Teamassistenz Rechnungswesen (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistenz Rechnungswesen (m/w/d) Teamassistenz Rechnungswesen (m/w/d)KopfbereichArbeitAssistent/in - ControllingTeamassistenz Rechnungswesen (m/w/d)Bürgermeister-Reuter-StiftungVollzeitBerlinab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Gestalte Deine Zukunft bei Uns!
Die Bürgermeister-Reuter-Stiftung ist seit 1953 Wegbereiter für Menschen, die nach Berlin kommen oder in Berlin leben.
Unsere Tätigkeitsfelder sind dabei Unterkünfte für Studierende (Home in Berlin), die Kinder-Jugend- und Familienhilfe, Kindertagesstätten (Soziale Dienste) sowie die Instandhaltung, Betreuung und der Betrieb von geschäftlichen wie privaten Immobilien (Immobilienservice).
Werden jetzt Teil einer dynamischen mittelständischen Unternehmensgruppe (ca. 250 Mitarbeitende) und verstärken unser Team im Finanz- und Rechnungswesen als:
Teamassistenz (m/w/d)

Das erwartet Sie

Selbstständige Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten, einschließlich des Sichtens, Stempelns, Scannens und Umbenennens von Rechnungen.
Eigenverantwortliche Bearbeitung der eingehenden Post sowie präzise Sortierung der Rechnungen für die jeweiligen Fachbereiche.
Überwachung der Prüf- und Freigabeprozesse in den Fachbereichen und zeitnahe Bereitstellung der geprüften Unterlagen für die Finanzbuchhaltung.
Bei Bedarf nach Einarbeitung eigenständige Buchungen durchführen und das Buchhaltungsteam unterstützen.
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Fachbereichen.
Unterstützung des Digitalisierungsprozesses bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems

Das bringen Sie mit

Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und beherrschst das Zeitmanagement, was für die erfolgreiche Bewältigung deiner Aufgaben unerlässlich ist.
Idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeitsfeldern, wobei Kenntnisse und Erfahrungen in der Buchhaltung von Vorteil sind.
Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus, was eine wichtige Grundlage für deine Zusammenarbeit im Team bildet.
Du hast Freude daran, Qualitätsstandards mitzugestalten und umzusetzen sowie Präsentationen mit PowerPoint zu erstellen und zu überarbeiten.
Der sichere Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich und ermöglicht dir, deine Aufgaben effizient zu erledigen.
Du bringst viel Engagement und Eigenverantwortung in deine tägliche Arbeit ein, was dazu beiträgt, dass du erfolgreich zum Erfolg des Teams beiträgst.

Das bieten wir Ihnen

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr zudem zustätzliche freie Tage am 24.12 sowie 31.12.
Wahlmöglichkeiten zwischen einem Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV oder zur Pluxee Benefits Card.
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen.
Regelmäßige Teamevents, ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier sowie die Teilnahme an sportlichen Firmenevents.
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen und Präventionskursen.
Die Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes sowie vergünstigte Anmietung eines Apartments in einem unserer Studentenwohnheime.
Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich ganz einfach bis zum 24.05.2024 online über unser Bewerbungsformular.

Kontakt

Saskia Sohm
Personalreferentin Recruiting
bewerbung@brst.de
Bürgermeister-Reuter-Stiftung
Marburger Straße 10
10789 Berlin

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