Viele Menschen interessieren sich für diesen Job. Bewerben Sie sich jetzt für Ihre Jobchance.
Unser Angebot
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre Orizon Pluspunkte
Gratifikationen
- Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
- Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
- Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.
Gesundheitsförderung
Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen - unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.
iGZ Tarifvertrag
- Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
- Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
- Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.
Mitarbeiterangebote
Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.
Unser Auftraggeber (ihre neue Arbeitsstelle) ...
... ist ein herstellerunabhängiger Systemintegrator und DER nationale Technologie- und Innovationspartner für Verteidigung und öffentliche Sicherheit.
Er treibt mit seinen Lösungen und Services die sichere Digitalisierung und Vernetzung in allen Dimensionen voran. Dabei übernimmt er die Entwicklung, Realisierung, Betreuung und den Betrieb einzelner Plattformen und komplexer Gesamtsysteme: innovativ, umsetzungsstark, leidenschaftlich.
Als Teamassistenz haben Sie:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse
- Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
- ziel- und lösungsorientiertes Denken
- ausgeprägte Kontaktstärke und hohe Teamfähigkeit
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre ToDo's:
- Monitoring und Steuerung von angeforderten Leistungen (z.B. termingebundene Zuarbeiten) und Terminen, Sicherstellen einer funktionierenden Wiedervorlage
- Führen und Organisieren der Ablage inkl. Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Unterlagen und Dokumentationen nach konkreten Vorgaben
- Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften
- Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern)
- Unterstützung bei Sonderprojekten
- Terminkoordination und -pflege
- Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial
- Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering)
- Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches
- Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements
- Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
- Planung und Koordinierung externer Aktivitäten
- Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B. Einkauf und Zeitwirtschaft)
Sie suchen Ihren Wunschjob?
Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
