Teamassistenz im Facility Management (w/m/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistenz im Facility Management (w/m/d) Teamassistenz im Facility Management (w/m/d)KopfbereichArbeitAssistent/in - MaschinenbautechnikTeamassistenz im Facility Management (w/m/d)Apleona GmbHVollzeitFreiburg im Breisgauab sofortHeuteStellenbeschreibung

Seit dem 1. Juli sind APLEONA und Gegenbauer eine Firma unter dem gemeinsamen Namen APLEONA. Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeitende sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen.
Unsere APLEONA-Pluspunkte:
Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket
Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub
JobRad zu besten Konditionen
Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
Vermögenswirksame Leistungen, die Sie beliebig einsetzen können
Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein
Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Das machen Sie bei uns:
Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
Erstellen von Angeboten, Faktura und Monatsabschlüssen
Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
Verständnisvolles, offenes und lösungsorientiertes Auftreten
ArbeitsorteKarte anzeigen