Teamassistenz im Bereich Verwaltung (m/w/d)
Einsatzort
HV München
Vollzeit/Teilzeit
Vollzeit
Vertragsart
unbefristet
Einstellungstermin
Sofort
Das bieten wir Dir
Work-Life-Balance:
- 30 Tage bezahlter Urlaub/Jahr
- Sonderurlaub bei Geburt/Umzug/Eheschließung etc.
- Teilzeitmodelle
- Mobiles Arbeiten (Homeoffice) nach Absprache
Attraktive Vergütung:
- Regelmäßige Gehaltserhöhung (an Tarif angelehnt)
- 13\. Monatsgehalt/Weihnachtsgeld
- Urlaubsgeld
- Jährlicher erfolgs- und leistungsabhängiger Bonus
- Auszahlung von steuerfreiem Verpflegungsmehraufwand
- Betriebliche Altersvorsorge (Monatlicher Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 30,00 €)
Körperliche & mentale Gesundheit:
- Arbeitsmedizinische Vorsorge
- Kostenloses Mineralwasser
- Frisches, leckeres und kostengünstiges Kantinenessen
Sonstiges:
- Fortbildungen (intern und extern)
- Prämie für "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Teamevents (Weihnachtsfeier, Fasching, Osterbrunch, Oktoberfest etc.)
- Freiwilliges Teambuilding (Motorradausflug, Wandern etc.)
- Ausstattung mit hochwertiger IT-Hardware (z.B. Smartphone, Tablet, Laptop) nach Absprache
- Hochwertige Polo-Shirts und Hoodies zur freien Verwendung
- Voll ausgestattete Küche zur Nutzung
- Moderner Fuhrpark und Arbeitsgeräte
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unsere Verwaltung
- Du nimmst interne und externe Telefonate an und leitest diese weiter
- Du bearbeitest den Posteingang (Verteilung und Digitalisierung)
- Du bearbeitest den zentralen E-Mail-Eingang
- Du prüfst und verteilst Rechnungen
- Du legst Lieferscheine ab
- Du führst Excel-Listen zu diversen Verwaltungsthemen
- Du organisierst Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Du empfängst und bewirtest Gäste (Meetingvor- und -nachbereitung)
- Du verwaltest und bestellst Büromaterial
- Du übernimmst anfallende Sonderaufgaben (z.B. Organisation Sommerfest) und unterstützt bei Sonderprojekten (z.B. Nachhaltigkeitsbericht)
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du bringst Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einem ähnlichen Bereich mit
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office
- Du sprichst fließend Deutsch
- Du bist kommunikationsstark und zuverlässig
- Du bist zuvorkommend und freundlich gegenüber Kunden und Mitarbeitern
- Der Satz "Das ist nicht mein Aufgabengebiet" ist ein No-Go für Dich
- Selbstständiges und proaktives Arbeiten zeichnen Dich aus
- Du denkst und handelst wirtschaftlich und im Interesse des Unternehmens
- Du scheust nicht Dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Du legst großen Wert auf einen respektvollen Umgang innerhalb des Teams und strahlst auch in stressigen Situationen Professionalität aus
Wir:
Wir, die Nibler Unternehmensgruppe, sind ein überregional agierender Komplettdienstleister für sämtliche Bau- und Montagetätigkeiten in den Bereichen Kabelleitungstiefbau, Wegebau, Straßenbeleuchtung, Verkehrstechnik und Stahlbau.
An unseren 8 Standorten mit Schwerpunkt im süddeutschen Raum beschäftigen wir rund 700 qualifizierte Mitarbeiter und unterhalten einen mit modernsten Fahrzeugen und Geräten ausgestatteten Fuhrpark.
Zur Nibler Unternehmensgruppe gehören die Gesellschaften:
- Nibler GmbH Fernleitungsbau
- Josef Randlshofer & Sohn Hoch- und Tiefbauunternehmen GmbH
- Höllrich GmbH Bau von Stark- und Schwachstromanlagen
- planungsplus GmbH
Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital. Und das lassen wir sie spüren: durch ein respektvolles Miteinander, eine übertarifliche Vergütung und eine Unternehmenskultur, die auf die Belange der Mitarbeiter eingeht, was diese sehr zu schätzen wissen. Außerdem investieren wir laufend in die Ausbildung, Weiterbildung und Qualifizierung unserer Mitarbeiter. Teamgeist, ein vertrauensvolles Miteinander und ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter berücksichtigt werden, sind dabei die Eckpfeiler unserer Unternehmenskultur.
Du bist interessiert, "Zusammen Großes zu erreichen"? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns Dich kennenzulernen.
Unsere Auszeichnungen:
- Top Company 2023
- Kununu Score 4,4 (von 5 Sternen)
- IHK-Ausbildungsbetrieb
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Schicke uns Deinen Lebenslauf per E-Mail an: bewerbung@nibler.de Kontaktiere uns auch gerne mit einer Nachricht per WhatsApp oder SMS an die Telefonnummer: 0160 90504625
Wie geht es weiter:
- ✅ Du bewirbst Dich
- ✅ Wir kontaktieren Dich in wenigen Tagen telefonisch oder per Mail
- ✅ Vereinbarung eines Vorstellungsgespräches
- ✅ Du bist unser/e Kandidat/in
Kontakt
Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist: Christin Hirsch
Nibler GmbH Fernleitungsbau
Kistlerhofstraße 176
81379 München
www.nibler.de
