Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistenz für das Büro des Dekans (m/w/d) Teamassistenz für das Büro des Dekans (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementTeamassistenz für das Büro des Dekans (m/w/d)Uniklinikum FreiburgVollzeitFreiburg im Breisgauab 01.07.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibung
Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht SIE, eine erfahrene
Teamassistenz für das Büro des Dekans (m/w/d)
Das tägliche agile Büromanagement sowie sämtliche administrative Aufgaben sind Ihre Stärken? Sie sind eine kompetenter Allrounder*in (m/w/d) und meistern die täglichen Herausforderungen eines komplexen und dynamischen Büroalltags mit Herzblut und durch Ihre service- und ergebnisorientierte Arbeitsweise? Sie arbeiten gern im Team und können sich auch selbstständig rasch in neue Vorgänge einarbeiten? Sie sind außerdem IT- und zahlenaffin? Dann sind Sie unser neues Teammitglied! Auch wenn Sie quer oder wieder einsteigen möchten, sind Sie bei uns herzlich willkommen!
Ihre Aufgaben
Organisation des Front-Office und Unterstützung des Dekans im Tagesgeschäft
Koordinierung von Terminen und Besprechungen
Bearbeitung von Anfragen in deutscher und englischer Sprache
vorbereitend unterstützende Arbeiten für Buchhaltung und Personalbereich
Ihr Profil
einschlägige Berufserfahrung und/oder qualifizierte Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Organisationsassistenz
stilsicheres Auftreten und situationsgerechter Kommunikationsstil, auch in englischer Sprache
ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Selbstständigkeit
Unser Angebot
eine bereichsübergreifende, äußerst vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen
ein modernes, offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut
berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Telearbeit
weitere Leistungen, wie z.B. ergänzende Altersvorsorge oder Jobticket UKF
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung bis spätestens 05.05.2024 über das Online-Bewerbungsportal.
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Dekan der Medizinischen Fakultät
Prof. Dr. Lutz Hein
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg
Für nähere Informationen wenden Sie sich gern an:
Dr. Corinne Dölling (Büroleitung)
0761/270-72060
corinne.doelling@uniklinik-freiburg.de
Arbeitsorte
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
