Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistenz Facility Management (m/w/d) Teamassistenz Facility Management (m/w/d)KopfbereichArbeitTechnisch-kaufmännische/r Assistent/in - GebäudeserviceTeamassistenz Facility Management (m/w/d)I.K. Hofmann GmbHVollzeitNürnberg, Mittelfrankenab 15.04.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: ab EUR 3400,- BruttoStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Für ein namhaftes Unternehmen in Nürnberg (Dienstleister Gebäudemanagement) suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen
Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern
Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
Nachhaltung von Preisanpassungen und Tariferhöhungen
Beauftragung von Fachfirmen
Allgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung etc.)
Personalbetreuung
Erstellung von Arbeitsverträgen
Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten
Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation

Ihre Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil
Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision
Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Arbeitsorte