Team Assistant Front Desk (m/f/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Team Assistant Front Desk (m/f/d) Team Assistant Front Desk (m/f/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementTeam Assistant Front Desk (m/f/d)ib vogt GmbHVollzeitBerlinab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungStatement des Unternehmens

Die neue Nachhaltigkeit: Wollen Sie sich einem Pionier der erneuerbaren Energien anschließen? Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Photovoltaik in großem Maßstab voranzutreiben, um die wachsende weltweite Nachfrage nach sauberem Strom zu decken. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Einleitung
Schließe dich unserem Team an, wo jedes Detail zählt, Verbindungen wichtig sind und jeder Tag neue Chancen bringt. Als Office Manager verkörperst du Professionalität, Anpassungsfähigkeit und Hingabe. Sei die treibende Kraft hinter unserem Erfolg - lass uns gemeinsam etwas Außergewöhnliches schaffen.
Dein Job
Du koordinierst standortübergreifende Telefonkommunikation.
Du verwaltest den Postein- und -ausgang sowie Kurierdienste.
Deine E-Mails zeugen von professioneller Brillanz in Deutsch und Englisch.
Gäste empfängst und betreust du mit vorbildlicher Professionalität.
Meetings werden dank deiner Vorbereitung zu erfolgreichen Ereignissen.
Du buchst nationale und internationale Reisen.
Materialbeschaffung und Terminvereinbarungen und -überwachung liegen in deinem Aufgabenbereich
In Outlook pflegst und gestaltest du unsere Kontakte mit Sorgfalt.

Dein Profil

Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation zeichnet dich aus.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse sind für dich selbstverständlich.
Deine exzellenten Umgangsformen und verbindliche Persönlichkeit machen dich aus.
Sorgfalt im Detail, Flexibilität, Lösungsorientierung, Belastbarkeit und ein kühler Kopf in Stresssituationen sind deine Stärken.
Du beherrschst den Bereich MS Office mit fundierten Kenntnissen.
ArbeitsorteKarte anzeigen