Das Landesmedienzentrum Baden-Württemberg (Standort Stuttgart oder Karlsruhe), sucht Dich ab sofort als
Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d)
für das Querschnittsreferat Verwaltung
(Bes. Gr. A 13 gD, bis zu 100 %)
Deine Aufgaben
- stellvertretende Leitung der Verwaltung mit den Bereichen Finanzen, Personal und zentralen Diensten wie Organisation und Gebäudemanagement
- zentrale Verantwortung für den Bereich Haushalt und Finanzen mit der Funktion als stellvertretende/-r Beauftragte/-r für den Haushalt
- vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung der Verwaltung
- Planung, Organisation, Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Aufbau einer Prozesslandschaft für die Verwaltung sowie Pflege und Weiterentwicklung von Schnittstellen innerhalb der Verwaltung und der Gesamtorganisation
- Mitarbeit bei der Organisations- und Personalentwicklung, Etablierung von Standards für eine moderne Verwaltung
- Beratung und Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen und Gremiensitzungen
- Klärung von Grundsatzfragen des Personal- und Haushaltswesens und der Finanzplanung
Eine Anpassung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Deine Qualifikationen
- abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Verwaltung, idealerweise zum Bachelor of Arts in Public Management, Bachelor der allgemeinen Finanzverwaltung oder mit vergleichbarem Abschluss
- vorhandenes Wissen im Bereich des Landeshaushaltsrechts
- gute Kenntnisse von SAP R\3 (Haushaltsmanagement, Anlagenbuchhaltung, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung) sind von Vorteil
- sehr guter Umgang mit den gängigen Office Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel
- ausgeprägte Fähigkeit zum analytischen Denken
- Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie ein sicheres Auftreten
- Eigenverantwortung und -initiative sowie Flexibilität und Leistungsbereitschaft
Darauf kannst Du Dich freuen:
- sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum: Wir bieten Dir die Möglichkeit, eine Verwaltung der Zukunft mitzugestalten und unsere Organisation weiterzuentwickeln.
- Work-Life-Balance: Wir bieten Dir mobiles und flexibles Arbeiten mit 30 Tagen Urlaub im Jahr und zusätzlich ein Gleitzeitkonto. Zudem bieten wir verschiedene Angebote und Initiativen rund um die Themen Gesundheit, Familie und Pflege.
- persönliche Weiterentwicklung: Als dynamisches Team sind wir immer in Bewegung: Bei uns bekommst Du viel Gestaltungsfreiraum, um Themen eigenverantwortlich voranzubringen, wobei wir Dich mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen.
- attraktive Bezahlung: Wir bieten Dir eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A13 gD, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
- Kultur: Wir sind ein buntes Team mit unterschiedlichen Skills und Charakteren, in der interdisziplinären Zusammenarbeit begegnen wir uns auf Augenhöhe und haben Spaß daran Themen gemeinsam voranzutreiben.
- Sport und Bewegung: Du erhältst ein jährliches Guthaben für Angebote der Online-Gesundheitsplattform des LMZ (beispielsweise einlösbar für Fitness-Kurse, Kochboxen und vieles mehr).
- familienbewusst: das Prädikat „Familienbewusstes Unternehmen“ mit dem Zusatz „ausgezeichnet digital” bewertet und würdigt das Engagement des LMZ zur lebensphasenorientierten Unternehmenskultur sowie der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege in einer digitalen Arbeitsumgebung.
- kostenfreie Snacks und Getränke: Du findest wöchentlich frische Obstkörbe sowie Kaffeespezialitäten und Mineralwasser an den Standorten des LMZ vor.
- 1A Lage: Beide Standorte verfügen über eine direkte ÖPNV-Anbindung. Des Weiteren erhältst Du einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss im Rahmen des JobTicket BW.
Dienstort für Präsenzarbeitszeiten ist wahlweise Stuttgart oder Karlsruhe. Dienstreisen von Karlsruhe nach Stuttgart oder umgekehrt und die damit verbundene Bereitschaft zur Mobilität setzen wir voraus.
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Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen spätestens bis 31.05.2024 über unser Karriereportal unter
Für Rückfragen steht Dir unsere Verwaltungsleiterin Lisa Silvester, Tel. 0711 2090-7877, silvester@lmz-bw.de gerne zur Verfügung.
