Specialist Fuhrpark Management (m/w/d)

Willkommen bei der ECE. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.
Werde Teil des Teams in Hamburg als:

Specialist Fuhrpark Management (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Dienstwagennutzenden und für die dazugehörigen Schnittstellen.
• Von der Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei der Fahrzeugkonfiguration über die Terminkontrolle für Fahrzeugbestellungen und -auslieferungen bis zur Organisation und Koordination der Fahrzeugauslieferungen und -überführungen übernimmst Du eigenverantwortlich die komplette Abwicklung des Bestellvorgangs der Dienstwagen.
• Du hast den gesamtheitlichen Überblick über die Vertragsdauer unserer Leasingfahrzeuge, koordinierst die Rückführungen und übernimmst die Organisation von Langzeitmieten.
• Die Übernahme der Rechnungsprüfung und des Schadens-, Bußgeld-, Tankkarten- und Vertragsmanagements, sowie die Unterstützung bei weiteren administrativen Tätigkeiten im Bereich HR Services gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenspektrum.
• Diese Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen.

Dein Profil

• Das Fundament Deines Erfolgs bildet ein Hochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, optimaler Weise mit praktischer Erfahrung im Fuhrpark-Management.
• Du bringst eine hohe Affinität für IT-Systeme mit und hast bereits mit der Fuhrparkverwaltungssoftware Innuce gearbeitet. Erste Erfahrungen in der Arbeit mit einem Ticketsystem sind wünschenswert.
• Du bist ein Organisationstalent mit einem sicheren und freundlichen Auftreten, einer hohen kommunikativen Kompetenz und einer effizienten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise.
• Du arbeitest lösungsorientiert, selbstständig und sorgfältig. Gleichzeitig bist Du ein kommunikationsstarker Gesprächspartner, der Menschen begeistern kann und als Teamplayer agiert.

Deine Vorteile bei uns:

• 32 Tage Urlaub im Jahr
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
• Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
• Einkaufen mit dem Pluxee Benefits Pass
• Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
• Kostenfreies Fitness-Studio in der Unternehmenszentrale

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, lade gern direkt Deine Bewerbung über unser Online-Portal hoch. Bist Du neugierig geworden und benötigst weitere Informationen zu unseren ausgeschriebenen Stellen sowie zu uns als Arbeitgeber? Dann schau gern auf unserer Karriereseite unter www.ece.com/karriere vorbei oder melde Dich direkt bei uns unter 040/60606-8000.
Dein/e Ansprechpartner/in:
Svenja Gramsch
Recruiting Manager/in