Sekretariat, Verwaltung, Empfang (m/w/d) - Teilzeit 16-24 Std./Woche

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretariat, Verwaltung, Empfang (m/w/d) - Teilzeit 16-24 Std./Woche Sekretariat, Verwaltung, Empfang (m/w/d) - Teilzeit 16-24 Std./WocheKopfbereichArbeitKaufmännische FachkraftSekretariat, Verwaltung, Empfang (m/w/d) - Teilzeit 16-24 Std./WocheDr. Reuschling, Wolper und Partner Partner mbBVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Villingen-Schwenningenab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: Je nach Qualifikation und Arbeitumfang verhandelbar

Wir sind eine mittelgroße Partnerschaftsgesellschaft mit Steuerberatung als Schwerpunkt, bieten unseren Mandanten auch wirtschaftsnahe Rechtsberatung sowie Wirtschaftsprüfung an. Nähere Informationen über uns finden Sie unter
RWP- Wirtschaftsprüfer | Steuerberater | Rechtsanwalt in Villingen-Schwenningen (rwp-vs.de)
Zur Ergänzung unseres ca. 20-köpfigen Teams suchen wir für die Bereiche Sekretariat, Verwaltung und Empfang eine kaufmännische Fachkraft mit folgendem Aufgabenbereich:
I. Empfang / Telefonzentrale zu ca. 20 %
In Empfangnahme von Mandanten und Besuchern
Entgegennahme und Herausgabe von Unterlagen (Buchhaltung, Steuererklärungen etc.)
Annahme von Telefonaten, Weiterleitung /Filtern / Rückrufliste

II. Sekretariat zu ca. 40 %

Posteingang
Dokumentenablage
Selten: Brief etc. abschreiben
Steuererklärungen, Berichte und (fertige) Anschreiben ausdrucken, zusammenstellen, evt. binden, versenden %
III. Eigenorganisation zu ca.30 %
Verwaltung / Organisation Büromaterial
Vorbereitung von Rechnungen / Fakturierung (EO-Comfort - Checklisten vorhanden)
Vorbereitung und Unterstützung für Mandanteninformationen
IV. Fachliche Arbeiten zu ca. 10 %
je nach Kenntnissen und Fähigkeiten

Wir bieten Ihnen

Sehr gutes Betriebsklima
Viel Raum für Eigenverantwortung und Selbstorganisation
DATEV - Programme / -Umwelt
Vielfältigen Aufgabenbereich
Gute Einarbeitung wird gewährleistet
Leistungsgerechte Vergütung sowie Sachbezüge

Sie bringen mit

Kaufmännische Ausbildung im weiteren Sinne (Bürokaufmann/-frau, Büromanagement, RA-Fachangestellte®r etc.)
In Teilzeit (aber nur ganze Tage) ca. 16-24 Stunden (2-3Tage)/ Woche
Freundliche und zuvorkommende Art sowie Freude im Umgang mit Menschen
Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Sichere Beherrschung von Standardsoftware und generell Freude an und Geschick bei der Arbeit mit EDV-Programmen (EDV-Affinität vorteilhaft)
Schnelle Auffassungsgabe
Auch für Berufsanfänger / Wiedereinsteiger geeignet
Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf bei Herrn Jürgen Wolper unter der E-Mail-Adresse: Bewerbung@rwp-vs.de
Wir freuen uns auf Sie!ArbeitsorteKarte anzeigen