Sekretariat Krankenhausdirektion (m/w/d)

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Sekretariat Krankenhausdirektion (m/w/d)

Das Sekretariat ist unmittelbar der Krankenhausdirektion, bestehend aus dem Krankenhausdirektor und der stv. Krankenhausdirektorin, zugeordnet. Sie sind direkter Ansprechpartner und organisieren das Tagesgeschäft sämtlicher Geschäftsvorgänge der Direktion.
Mindestens 25,0 Stunden in der Woche/ Vollzeit 38,5 Stunden in der Woche

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation für den Krankenhausdirektor und seiner Stellvertreterin
Führen eines Wiedervorlagesystems noch offener Vorgänge der Krankenhausleitung
Sichtung und Vorlage der Eingangsdokumente an die Geschäftsleitung über Postmappe
Zentrale Terminorganisation und -überwachung
Erledigen des Posteinganges der Klinik (Eingang, Ausgang, Verteilung)
Strukturierte Archivierung von Verträgen, Schriftwechseln, Protokollen und anderer wesentlicher betrieblicher Vorgänge
Koordinierung, Terminierung und Archivierung aller Schadensfälle und Gerichtsverfahren
Raumplanung, Vorbereitung von Sitzungen und öffentlichen Veranstaltungen
Unfallanzeigen gem. Vorlage des Durchgangsarztberichtes schreiben und an zuständige Stellen weiterleiten
Dienstgänge zur Erledigung von Repräsentationsaufgaben und Postausgängen
Pflege der Ablage und der Datenbanken der Krankenhausleitung
Sicherstellung der Weitergabe von zentral auflaufenden Fachinformationen an die relevanten Stellen

Wir bieten Ihnen

einen sicheren Arbeitsplatz, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, eigenverantwortliches Arbeiten und die Chance, einen weiteren beruflichen Entwicklungsschritt zu nehmen.
Möglichkeit der Abstimmung zu den Arbeitsabläufen und ein „offenes Ohr“ für Ihre Gestaltungswünsche.
eine tarifliche Vergütung mit zusätzlichem Gestaltungsspielraum.
arbeitgeberfinanzierte Fortbildungen und Unterstützung bei der Wohnraumsuche.
Aufgeschlossenheit für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. Nutzung von digitalen Instrumenten in der Aufgabenerledigung („Home-Office“).

Wir erwarten von Ihnen

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation oder eine Ausbildung zur Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten.
profunde Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sowie den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Routiniertes und sachliches Auftreten auch in besonderen Belastungssituationen sowie ein ausgeprägtes Maß an Teamfähigkeit.
Loyalität, Organisationstalent und eigener Fokus auf termingerechte Aufgabenerledigungen bzw. Problemlösungen.
Humor, gute persönliche Rhetorik und Blick für das Wesentliche
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 5.5.24
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Neelsen, stellvertretende Krankenhausdirektorin: 05861-83 1114
oder an die Personalabteilung, Frau Wicht: 05861-83 1132

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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