Sekretariat / Assistenz des Bereichsvorstands Technik (w/m/div.)

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Robert-Bosch-Ring, 85630, Grasbrunn, DE
Vollzeit
Unternehmensbeschreibung
Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. Willkommen bei Bosch.
Stellenbeschreibung
Gebäudelösungen für ein besseres Leben. Der Geschäftsbereich Bosch Building Technologies ist ein international führender Anbieter von Systemen, Lösungen und Dienstleistungen, die die Sicherheit von Menschen sowie Gebäuden und Sachwerten erhöhen und außerdem zu mehr Komfort, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit beitragen.
Bosch Building Technologies gliedert sich in das internationale Produktgeschäft sowie das regionale Systemintegrationsgeschäft. Aktuell sollen die drei Produktbereiche Videosysteme, Zutrittskontroll- & Einbruchmeldesysteme und Kommunikationssysteme sowie die dazugehörigen Querschnittsfunktionen innerhalb des Geschäftsbereiches als eigenständige Einheit aufgestellt und anschließend durch einen neuen Eigentümer als nachhaltiges Kerngeschäft weiterentwickelt werden. Die Bereiche Integrator Business (IB) und die Business Unit Fire Safety (FS) verbleiben bei Bosch Building Technologies.
Internationale und interdisziplinäre Zusammenarbeit: Als Assistenz übernehmen Sie das Sekretariat des Bereichsvorstands Technik und unterstützen den Bereich, der nach der Neuausrichtung innerhalb von Bosch Building Technologies verbleibt.
Gestaltungsfreiraum und Entwicklungschancen: Sie übernehmen selbständig alle organisatorischen und administrativen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Hierbei erwarten Sie spannende Tätigkeiten und vielfältige persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team und einem hochattraktiven Marktumfeld.
Sie bewerten und bearbeiten eigenständig Teilaufgaben und sind zuständig für die organisatorische Vorbereitung von Meetings. Des Weiteren sind Sie für das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung des Bereichsvorstands zuständig.
Sie sind erster Ansprechpartner für interne sowie externe Kontakte des Bereichsvorstands. Die Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Sie korrespondieren mit ausländischen Geschäftspartnern, auch auf Englisch und erstellen Einladungsschreiben für internationale Kolleginnen und Kollegen sowie Gäste.
Sie sind Ansprechpartner für Zeitbuchungen, für das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement.

Qualifikationen

Ausbildung: Einschlägige kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement), ein kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Persönlichkeit und Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, umsichtig, eigenverantwortlich, sorgfältig und strukturiert. Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und bringen Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete mit. Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und eine ausgeprägte soziale Kompetenz sind Eigenschaften, die Sie auszeichnen.
Erfahrungen und Know-How: Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem Leitungssekretariat in einem internationalen Umfeld sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten.
Qualifikation: Sehr gute MS Office Kenntnisse und hohes organisatorisches Geschick.
Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Zusätzliche Informationen
Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmöglichkeiten über mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprechen Sie uns gerne dazu an.
Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?
Enrico Skotner (Personalabteilung)
+49 89 6290 2174
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