Sekretärin/Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Sprachgenerierung und Dialogsysteme

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretärin/Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Sprachgenerierung und Dialogsysteme Sekretärin/Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Sprachgenerierung und DialogsystemeKopfbereichArbeitSekretär/inSekretärin/Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Sprachgenerierung und DialogsystemeOtto-Friedrich-Universität Bamberg Land BayernTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Bambergab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EGr. 6 TV-L

Am Lehrstuhl für Sprachgenerierung und Dialogsysteme der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50%, 20 Std./Woche) als
Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
EGr. 6 TV-L; Kennziffer T25/2024
zu besetzen.
Am Lehrstuhl erforschen wir Methoden und Technologie zur Realisierung von intelligenten Sprachassistenten wie z.B. Amazon Alexa oder Apple Siri und wie die Interaktion mit diesen KI-Systemen so natürlich wie möglich gestaltet werden kann.

Ihr Aufgaben- und Einsatzgebiet:

Die Stelleninhaberin / den Stelleninhaber (m/w/d) erwarten Verwaltungsaufgaben, die im Bereich eines universitären Sekretariats anfallen. Zu den Aufgaben zählen insbesondere:
Allgemeines Büromanagement, Terminkoordination und Korrespondenz
Haushaltsüberwachung und interne Personalverwaltung
Unterstützung bei allen organisatorischen Belangen für Kolleginnen und Kollegen, Dozentinnen und Dozenten sowie Studierende
Mitwirkung bei der organisatorischen Abwicklung von Lehrveranstaltungen und damit verbundenen Prüfungen
Datenpflege (z.B. des Universitätsverzeichnisses UnivIS, des Prüfungsverwaltungssystem FlexNow, Reisekostenabrechnungen, Hilfskraftverträge)
Pflege von Webseiten des Lehrstuhls
Organisation interner als auch externer Termine, Veranstaltungen und Dienstreisen
Informationsverarbeitung, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen nach Bedarf, Unterstützung von Publikationstätigkeiten

Ihr Profil

Erfahrungen im Bereich der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich und/oder in Sekretariatsaufgaben
Selbständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Fähigkeiten in der elektronischen Dokumentenverwaltung (Ablage, Rechnungsbearbeitung etc.)
Sehr gute Kenntnisse des Office-Software-Pakets sowie Lernbereitschaft hinsichtlich neuer Software (Online-Vorlesungsverzeichnis, Prüfungsverwaltung, Pflege der Homepage etc.)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da am Lehrstuhl Mitarbeitende mit internationaler Herkunft arbeiten, der Lehrstuhl international stark vernetzt ist und das Studienangebot teilweise auf Englisch angeboten wird
Kommunikationsfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen
Bereitschaft, sich in die relevante Fachterminologie der Arbeitsgruppen einzuarbeiten, und Bereitschaft zum Erlernen neuer Techniken/Vorgänge
Freude am Mitaufbau neuer Strukturen und Netzwerke

Wir bieten

Ein nettes, anregendes und vielfältiges Umfeld in einem hilfsbereiten Team
Eine gute Work-Life-Balance
Einen modern ausgestatteten, digitalisierten Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
Tarifvertrag mit automatischen Gehaltserhöhungen gemäß Betriebszugehörigkeit
Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) im Rahmen der universitätsinternen Regelung
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Herrn Prof. Dr. Stefan Ultes, E-Mail: stefan.ultes@uni-bamberg.de, Tel.: 0951/863 2900, wenden.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte elektronisch (zusammengefasst zu einer Datei im PDF-Format, max. 6 MB) bis spätestens 09.06.2024 unter Angabe der Kennziffer T25/2024 an die Kanzlerin der Otto-Friedrich-Universität Bamberg, Frau Dr. Dagmar Steuer-Flieser, Kapuzinerstraße 16, 96047 Bamberg, E-Mail: kanzlerin@uni-bamberg.de.
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