Sekretärin oder Sekretär (w/m/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretärin oder Sekretär (w/m/d) Sekretärin oder Sekretär (w/m/d)KopfbereichArbeitSekretär/inSekretärin oder Sekretär (w/m/d)Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur (FH)VollzeitLeipzigab 01.10.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 6 TV-L

Im Dezernat Technik der Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK Leipzig) ist zum 01.10.2024 folgende Stelle zu besetzen:

Sekretärin oder Sekretär (W/M/D)

Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 6 TV-L

Ihre Aufgaben

Organisation des Geschäftsverkehrs und des Arbeitsablaufes sowie Koordination des Publikumsverkehrs im Dezernat Technik,
Bearbeitung von Beschaffungen im Verantwortungsbereich des Dezernates Tech­nik, insbesondere
Beschaffung von Material und Werkzeug für die gesamte Hochschule,
Vergabe von Instandsetzungs- und Reparaturaufträgen,
zentrale Anlaufstelle für Reparaturaufträge an technischen Geräten der HTWK Leipzig,
Koordination des Fuhrparks mit ca. 10 Fahrzeugen für die HTWK Leipzig,
Verwaltung des Veranstaltungsequipments der HTWK Leipzig,
allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (u. a. Korrespondenz, Bear­beitung des Posteingangs und -ausgangs, elektronische Aktenführung mittels WinReg, Digitalisierung von Dokumenten, Protokollführung, Archivierung),
Vorbereitung und Organisation von Beratungen der Dezernatsleitung,
Reise- und Terminmanagement für die Dezernatsleitung,
Koordination der Urlaubsplanung und Führen der Urlaubsnachweise des Dezer­nates sowie
Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Sekretariats Studienangelegenheiten.

Sie bringen mit

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau oder Kauf­mann für Büromanagement oder vergleichbar,
nachweislich mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung,
absolut selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise,
sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, PowerPoint, Excel) sowie
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten

Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabengebiet mit viel Entwicklungspotenzial und Gestaltungsspielraum.
Entwicklungsgespräche und umfangreiche Weiter- und Fortbildungsangebote ermöglichen gemeinsames Wachstum.
Ihr Wohlbefinden und Ihre Gesundheit liegen uns am Herzen. Hierfür bieten wir insbesondere flexible Arbeitsbedingungen, einen familiengerechten Arbeits-platz und vielfältige Angebote des Hochschulgesundheitsmanagements sowie des Hochschulsports.
Sie erhalten eine Jahressonderzahlung und haben die Möglichkeit, ein er­mäßigtes Ticket für den bundesweiten Personennahverkehr (Deutschland-Jobticket) zu beziehen.
Bewerbungsablauf
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument bis zum 03.06.2024 per E-Mail mit dem Betreff D4/08 an stellenausschreibung@htwk-leipzig.de.
Die HTWK Leipzig begrüßt Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Bewerbungsverfahren und zum Datenschutz unter www.htwk-leipzig.de/stellenausschreibungen.
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