Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Technik

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Technik Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für TechnikKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauSekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für TechnikDuale Hochschule Baden-Württemberg KarlsruheTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Karlsruhe, Badenab 01.09.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E 6 TV-L

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Karlsruhe, in der Rheinebene zwischen Pfälzer Bergen, Vogesen und Schwarzwald gelegen, ist eine junge Großstadt im Herzen Europas. Die TechnologieRegion Karlsruhe ist eine der leistungsfähigsten Regionen Europas. Sie zählt zu den führenden Wissenschafts- und High-Tech-Standorten. Derzeit sind an der DHBW Karlsruhe rund 3.200 Studierende in den Fakultäten Wirtschaft und Technik immatrikuliert.
Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Technik

Stellenbeginn:
zum 01.09.2024
Arbeitsort:
Karlsruhe
Stellenumfang:
in Teilzeit (50%)
Dauer:
unbefristet
Vergütung:
E 6 TV-L
Verfahrensnummer:
KA-24T09

Ihre Aufgaben

Sie sind Ansprechperson für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte persönlich, per Telefon und E-Mail
Sie unterstützen organisatorisch und arbeiten eng mit der Leitung eines Studiengangs in sämtlichen Fragen des Studienbetriebs zusammen
Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
Sie sind für die Terminüberwachung zuständig

Ihr Profil

Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich vorweisen
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und besitzen die Fähigkeit, sich auch in neue Systeme schnell einzuarbeiten
eine hohe Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnet Sie aus
Sie haben ein gutes Zeit- und Selbstmanagement
Sie sind engagiert, teamfähig und flexibel

Unser Angebot

eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld
Jobticket sowie eine gute ÖPNV-Anbindung
Zusatzversorgung/Betriebsrente (VBL)
flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten einschließlich entsprechender IT-Ausstattung
familiengerechte Hochschule
vielfältige berufliche sowie persönliche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
Dual Career Service
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 20.05.2024!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Herr Prof. Dr. Thomas Haalboom
E-Mail: thomas.haalboom@dhbw-karlsruhe.de
Ansprechperson (Personal):
Name: Frau Martina Herzog
E-Mail: martina.herzog@dhbw-karlsruhe.de
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
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