Sekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Strukturierte Abläufe des Büroalltags
• Bearbeitung der Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
• Terminorganisation intern und extern, Pflege des Kalenders des Vorstands
• Korrespondenz mit Behörden
• Organisierte Ablage, Wiedervorlage von wichtigen Themen und Administration der Unterlagen
• Empfang externer Gäste, Organisation und Vorbereitung der jeweiligen Räume, der Technik, des Caterings, etc.
• Planung und Organisation von Dienstreisen, Konferenzen und Sitzungen
• Eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen für den Vorstand
• Eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte
• Erstellung von Aktennotizen und Protokollen
• Interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
• Dienstplanbeauftragte für Führungskräfte und Chefärzte

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/ Verwaltungsbereich
• Weiterbildungen im Bereich Büro- / Projektmanagement wünschenswert
• Ausgeprägte Service- und Beratungsorientierung
• Analytisch-konzeptionelles Denkvermögen
• Anwendungssicherheit in modernen Informations- und Kommunikationstechnologien, insbesondere MS-Office
• Hohe Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen

Wir bieten

• Tarifliche Vergütung nach dem TVöD-K (VKA)
• Arbeitgerfinanziert betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Stelle in Teilzeit 19,25 Wochenstunden
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Unterstützung bei der beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Klinikum-Card mit Rabattangeboten für Klinikmitarbeitende in verschiedenen Branchen
• Unterstützung bei der Kinderbetreuungsplatz- und Wohnungssuche bzw. Unterkunft in unseren Klinikum-Apartments nach Verfügbarkeit möglich
• Einen anspruchsvollen Arbeitsplatz mit einem sehr guten Betriebsklima am attraktiven Standort Landshut mit hoher Freizeit- und Lebensqualität sowie hervorragender Verkehrsanbindung nach München und zum Flughafen

Arbeitgeber

Klinikum Landshut Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Landshut

Berufsgruppe

Verwaltungsdienst

Tätigkeitsbereich

Assistenz des Vorstands

Stellenbezeichnung

Sekretärin (m/w/d) des Vorstands

Kennung

Ass VorSt-2024-000762

Eintrittsdatum

01.06.2024

Beschäftigungsumfang

Teilzeit

Dauer

unbefristet

Kontakt Fachabteilung

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Susanne Graf, Direktionsassistenz, unter Tel. 0871 698-3000 gerne zur Verfügung.

Kontakt Personalabteilung

Hilde Propstmeier, Personalreferentin, Tel. 0871 698-3019