Sekretär*in für das Studiendekanat (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär*in für das Studiendekanat (m/w/d) Sekretär*in für das Studiendekanat (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementSekretär*in für das Studiendekanat (m/w/d)Uniklinikum FreiburgTeilzeit (Vormittag)Freiburg im Breisgauab 15.06.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibung

Das Studiendekanat Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sekretär*in für das Studiendekanat (m/w/d)

Suchen Sie einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen einbringen und erweitern können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Einblick in Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Studiendekanin im operativen Tagesgeschäft und Organisation des Tagesablaufs
selbstständige Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Kommissionen, Staatsexamen
Führen des Terminkalenders in Eigenverantwortung
Erstellen von Sitzungsprotokollen und Gutachten
allgemeine Personalangelegenheiten
Sekretariats Arbeiten, interne und externe Korrespondenz sowie Empfang von Gästen (ggf. auf Englisch)

Sie bringen mit

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook und PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in SAP
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke, gute Schreibkenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl
souveränes und freundliches Auftreten
ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Diskretion
Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer ausgeprägten Einsatzbereitschaft
Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen.

Wir bieten Ihnen

einen vielseitigen und interessanten Tätigkeitsbereich mit Entwicklungspotenzial und eine gründliche Einarbeitung
umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in unserem Fachbereich Fortbildung
hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-L, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket UKF, Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Kinderbetreuungsmöglichkeiten
einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem motivierten Team
Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 17.05.2024 über unser Onlineportal.
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Medizinische Fakultät
Studiendekanat Zahnmedizin
Prof. Dr. Katja Nelson
Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg

Fragen? Dann rufen Sie uns an

Claudia Schätzle
0761/270-48030
ArbeitsorteKarte anzeigen