Sekretärin/Assistentin Luftfahrt (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretärin/Assistentin Luftfahrt (m/w/d) Sekretärin/Assistentin Luftfahrt (m/w/d)KopfbereichArbeitIndustriekaufmann/-frauSekretärin/Assistentin Luftfahrt (m/w/d)Orizon GmbH AviationVollzeitHamburgab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: übertariflich, je nach QualifikationStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Unser Angebot

Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden AIRBUS Operations am Standort Hamburg-Finkenwerder sind Sie als Sekretärin/Assistentin Luftfahrt (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben

Verwaltet Kalender/Tagesordnungen sowie plant und koordiniert Besprechungen und Besuche (mit relevanten Ressourcen und Dokumente)
Organisiert die Logistik für Veranstaltungen (Seminare, Workshops, Team-Booster, Ausstellungen usw.)
Organisiert Reise- und Folgekosten
Bearbeitung von Anfragen, Priorisierung, Weiterleitung und Nachverfolgung
Verwaltet die Postbearbeitung, Korrespondenz und Archivierung
Verfolgt und kontrolliert einige Budgetlinien im Zusammenhang mit der Büroverwaltung
On-Boarding/Off-Boarding von Teammitgliedern und Organisation von Umzügen
Büromanagement
Arbeitet eng mit seinem/ihrem Top-Level-Manager (L3) und zwei lokalen Support-Managern (L4) zusammen.
Kümmert sich um internationale Kontakte mit Menschen auf allen Ebenen
Kommuniziert mit wichtigen hochrangigen Kontakten (intern und extern). Arbeitet in multinationalen und internationalen Organisationen transfunktionaler Kontext
Unterstützt die Teams bei administrativen / IT-Themen
Interagieren Sie mit internationalen Lieferanten und externen Parteien und wahren Sie strikte Vertraulichkeit empfindliches Material jederzeit

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, als kaufmännischer Sachbearbeiter und Sekretariat
Airbus Erfahrung ist von Vorteil
Gute Kenntnisse in MS-Office
Google Workspace ist von Vorteil
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Partner:
Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 15 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Die Orizon Unit Aviation ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen
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