Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin.

Deine Aufgaben

• Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch auf
• Terminkoordination der Geschäfts-/ Bereichsleitung sowie die Sichtung der ein- und ausgehenden Geschäftspost und E-Mails
• Organisation, Verteilung und Beantwortung der Korrespondenz
• Du beschaffst Informationen und verdichtest diese inhaltlich, wie zum Beispiel Briefings, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Du kontrollierst und erstellst selbständig kleinere Reportings
• Sicherstellung einer transparenten und reibungslosen internen und externen Kommunikation, u.a. über Beschlüsse und Entscheidungen der Bereichsleitung, mit dem Ziel einer erfolgreichen Zusammenarbeit
• Du stellst die Erreichbarkeit und Ansprechbarkeit der Geschäftsleitung für alle relevanten Schnittstellen & Stakeholder:innen sicher
• Koordinierung von regelmäßigen Abstimmungen mit Fachbereichen und weiteren Vertreter:innen der Konzernleitung und Geschäftsfeldern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium mit einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder alternativ langjährige gleichwertige Berufserfahrungen
• Du bist sehr IT affin und mit dem Office 365 Paket (MS PowerPoint und MS Excel) bestens vertraut
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu häufigen Firmenreisen
• Du bringst eine überdurchschnittliche Flexibilität, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine effektive, zielorientiere Arbeitsweise mit
• Belastbarkeit, Diskretion und eine sehr hohe Eigeninitiative und ein starkes Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab