Sekretär:in - Ambulanz und das Vorzimmer des Chefarztes der Abteilung Gerontopsychiatrie in Münster

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär:in - Ambulanz und das Vorzimmer des Chefarztes der Abteilung Gerontopsychiatrie in Münster Sekretär:in - Ambulanz und das Vorzimmer des Chefarztes der Abteilung Gerontopsychiatrie in MünsterKopfbereichArbeitMedizinische/r Fachangestellte/rSekretär:in - Ambulanz und das Vorzimmer des Chefarztes der Abteilung Gerontopsychiatrie in MünsterLandschaftsverband Westfalen- Lippe - LWL-Klinik MünsterVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Münster, Westfalenab 01.10.2024unbefristetGesternStellenbeschreibung

Bereichern Sie unser Team als
Sekretär:in für die Ambulanz und das Vorzimmer des Chefarztes der Abteilung Gerontopsychiatrie in Münster
zum 01.10.2024 - Vollzeit - Unbefristet
Die LWL-Klinik Münster ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Medizin des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe (LWL) mit 376 Betten/Plätzen und versorgt wohnortnah die Einwohner der Stadt Münster und der umliegenden Kreise. In den Abteilungen Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie, Spezielle Psychotherapie, Suchtmedizin, Gerontopsychiatrie und Psychosomatische Medizin und Psychotherapie werden pro Jahr rund 6.000 Patientinnen und Patienten stationär und tagesklinisch behandelt. Für die teilstationäre Therapie stehen 4 Tageskliniken mit psychiatrisch-psychotherapeutischen, suchtmedizinischen, psychosomatisch-psychotherapeutischen und gerontopsychiatrischen Schwerpunkten zur Verfügung. Ambulante psychiatrische, psychotherapeutische und psychosomatische Behandlung wird durch eine abteilungsdifferenzierte Institutsambulanz angeboten. Der Klinik angegliedert ist das Zentrum für medizinische Rehabilitation abhängigkeitserkrankter Menschen Münsterland, das LWL-Pflegezentrum Münster mit 80 Plätzen und der LWL-Wohnverbund Münster, einer Wohneinrichtung für Menschen mit Assistenzbedarf nach dem SGB IX mit 137 Plätzen und angeschlossener Assistenz in eigener Häuslichkeit.

Ihre Aufgaben

Planung, Durchführung und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats sowie der Ambulanz der Abteilung Gerontopsychiatrie
Führen und Überwachen der Terminplanung sowie Terminorganisation
Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Diktat und eigenständig
Schreibdiensttätigkeiten (Arztbriefe, Ambulanzdokumentation u.a.)
Schriftverkehr und telefonische Kontakte mit Patient:innen, Kostenträgern, Ämtern und Behörden
Persönlicher Umgang mit ambulanten und stationären Patient:innen
Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und Bewerbungsverfahren u.ä.
Gegenseitige Vertretung mit den direkten Kolleg:innen

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder ähnliche Büro- oder Sekretariatsberufe oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA)
Menschliche und soziale Kompetenz, Umsichtigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Hohes Planungs- und Organisationsgeschick, Kreativität und hohe Belastbarkeit
Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, zur Koordination und zum Setzen von Prioritäten
Erfahrung im sensiblen und fachkundigen Umgang mit Patient:innen und Angehörigen
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Berufliche Vorerfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert

Unser Angebot

Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität
Eine leistungsgerechte Vergütung nach EG 6 TVöD
Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kolleg:innen
Eine strukturierte Einarbeitung sowie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Angebote zur Ermöglichung der Work-Life-Balance: attraktive Arbeitszeitmodelle mit flexiblen Arbeitszeiten, betriebliche Vereinbarung zur mobilen Arbeit, wir sind als familienfreundliches Unternehmen "berufundfamilie" zertifiziert
Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Zusätzliche Leistungen wie z.B. Dienstradleasing, Vorteilsprogramm "Corporate Benefits", umfassendes Betriebssportangebot, betriebliches Gesundheitsmanagement, gutes und preiswertes Mittagessen für Mitarbeitende
Gegebenenfalls besteht die Möglichkeit der Anmietung einer Mitarbeitendenwohnung
Bei freien Plätzen besteht die Möglichkeit der qualifizierten Kinderbetreuung bis zum dritten Lebensjahr in unserer Kindertagespflege, den „LWL-Klinikmäusen“
Einen sicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Informationen steht Ihnen der Chefarzt der Abteilung Gerontopsychiatrie, Dr. Tilman Fey, unter unten stehender Telefonnummer gerne zur Verfügung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese online mit den üblichen Unterlagen bis zum 19.05.2024 an uns.
ArbeitsorteKarte anzeigen