Sekretär:in

Sekretär:in

unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben im Überblick:

• Posteingangs- bzw. Postausgangsbearbeitung
• Telefonauskünfte und -vermittlungen sowie Terminkoordination
• Erledigung von Routinekorrespondenz bzw. Korrespondenz nach Vorgaben
• Unterstützung der Organisationseinheit bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Koordination und Organisation von Altersjubiläen
• Organisation von Sitzungen und deren Protokollierung

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
• Fähigkeit, Sachverhalte unter Anwendung moderner Kommunikationstechniken adressatengerecht zu vermitteln
• kommunikative Persönlichkeit mit hoher Service- und Kundenorientierung
• Organisationsfähigkeit sowie Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
• Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit (Protokollierung der Sitzungen kommunalpolitischer Gremien teilweise in den späten Nachmittags- und Abendstunden)
• wünschenswert: Berufserfahrung im kommunalen Umfeld

Das bieten wir

• Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), u. a.:- Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (2.928,99 € - 3.570,28 € monatlich, je nach Berufserfahrung)- betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung- zusätzlich monatliche Entgeltanreize, u. a. in Form von steuerfreien Wertgutscheinen- 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsangebote
• standortfester Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung und teamintegrierende Veranstaltungen

Sind Sie an dieser beruflichen Herausforderung interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (mindestens Anschreiben, Lebenslauf, geeignete Zeugnisse und Zertifikate) bis zum 20.05.2024 elektronisch über das Bewerbungsformular (www.senftenberg.de) an die Stadt Senftenberg.
Andreas Pfeiffer
Bürgermeister
Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung sowie des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter https://www.senftenberg.de/Quickmenu/Datenschutz.