Sekretär:in

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär:in Sekretär:inKopfbereichArbeitSekretär/inSekretär:inDB Zeitarbeit GmbHVollzeitFrankfurt am Mainab 27.04.2024befristet für 12 MonateHeuteStellenbeschreibungStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken.
Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat: Im Jahr 2023 übernahmen die Geschäftsfelder der DB 57 % unserer Mitarbeitenden in ein festes Arbeitsverhältnis.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Frankfurt am Main.

Deine Aufgaben

Besetzung des Sekretariats inklusive Terminkoordination und Kommunikation
Betreuung der IT-Tools u.a. für kaufmännische Prozesse und On-/Offboarding neuer Mitarbeitenden (Bestellportal, Freigaben OneDrive / OneNote, Share Point)
Sicherstellen der termin- und sachgerechten Erledigung aller übertragenen Arbeiten aus dem Bereich der Sekretariatstätigkeiten und der Querschnittsaufgaben
Vor- und Nachbereitung von Terminen (Unterlagen einstellen, Aufträge verteilen und Nachhalten)
Übernahme der Eventorganisation
Koordination von Betriebsratseinreichungen

Dein Profil

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich wünschenswert
Du bringst gute Englischkenntnisse mit
Sicherheit im Umgang mit MS Office
Hohe Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit runden dein Profil ab
Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft teilweise auch im Homeoffice möglich

Deine Vorteile

Wir entlohnen nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung und Weihnachtsgeld. Zusätzlich bieten wir dir eine bAV, vL und mind. 28 Tage Urlaub - denn bei uns kannst du zwischen mehr Entgelt, mehr Urlaub oder einer Arbeitszeitverkürzung wählen.
Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für dich, Freund:innen und Familie.
Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2023 wurden 57,2 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst du dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe
Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit
sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden
schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der
sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder
Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen
Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges
und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und
das Miteinander in unseren Teams.
ArbeitsorteKarte anzeigen