Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär/in Teamassistenz/in für Objektbetreuer Sekretär/in Teamassistenz/in für ObjektbetreuerKopfbereichArbeitSekretär/inSekretär/in Teamassistenz/in für ObjektbetreuerWeiher Hausverwaltung GmbHVollzeitMünchenab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungBüroorganisation:
Entgegennahme von Anrufen
Beantworten von E-Mails und Anfragen
Führen von Stammordnern mit Verträgen, Protokollen, Unterlagen
Führen der Eigentümerakten mit Schriftverkehr
Schriftliche Erteilung von Aufträgen an Handwerkern
Ablage von Aufträgen in die Bearbeitungsordner
Ablage von Schriftstücken
Anlegen und Führen von Ordnern für Projekte
Anfrage bei Firmen/ Handwerkern nach Angeboten in Absprache mit den Objektbetreuern
Erstellen von Aktennotizen
Bearbeiten von Maßnahmen aus den Aktennotizen
Versand von Post
Erstellung von Serienbriefe
Führen/ Aktualisiere der Adressen im Outlook
Terminüberwachung
Erstellen von Aushängen zur Information der Hausbewohner
Anschreiben bei Verstöße gegen die Hausordnung
Vorbereiten/ Nachbereiten von Eigentümerversammlungen:
Anlegen des Versammlungsordners
Führen der Beschlusssammlung
Prüfen des Protokolls auf Erledigungen
Mithilfe bei dem Vorbereiten von Beschlüssen, wie Angebotseinholung
Versand der Abrechnung und von Unterlagen zur Versammlung an die Eigentümer
Vorbereiten der Niederschrift, Vorbereiten einer PowerPoint in Absprache Objektbetreuung
Einlass bei Versammlungen, hier prüfen von Vollmachten, Feststellen der Vollzähligkeit
Mitschrift der Beschlussfassung mit der Ergebnis Verkündung
Erstellen des Protokolls nach der Versammlung in Absprache Objektbetreuer
Versand des Protokolls an die Beiräte zur Unterschrift
Versand des Protokolls an die Eigentümer
Nachbereitung, Mithilfe bei der Umsetzung von Beschlüsse
ArbeitsorteKarte anzeigen
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
