Sekretär(-in)/Sachbearbeiter(-in) in Vollzeit

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär(-in)/Sachbearbeiter(-in) in Vollzeit Sekretär(-in)/Sachbearbeiter(-in) in VollzeitKopfbereichArbeitSekretär/inSekretär(-in)/Sachbearbeiter(-in) in VollzeitIngenieurteam Nord GbR Vermessung & ArchitekturVollzeitStralsundab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Stralsund ab sofort einen/eine
Sekretär(-in)/Sachbearbeiter(-in)
in Vollzeit.
Mit Ihrer Berufserfahrung unterstützen Sie uns auch in der Buchhaltung.
Aufgabengebiet:
Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
unterstützende abteilungsübergreifende Sachbearbeitung
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung
Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Gesprächsterminen und Betreuung von Gästen
Wir wünschen uns:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Erfahrung im Sekretariat wünschenswert
anwendungssichere Office-Kenntnisse
hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Team- und Kommunikationsfähigkeit
souveränes und freundliches Auftreten
sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (Sprachniveau C2)
gute englische Sprachkenntnisse (Sprachniveau B1) von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

sichere Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Aufgaben
attraktive und leistungsbezogene Vergütung
unbefristete Anstellung
Vergütung bzw. Freizeitausgleich für geleistete Überstunden
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung an:
Ingenieurteam Nord
Geschäftsführung
Hainholzstraße 6a
18435 Stralsund
oder per E-Mail an stralsund@vermessung-itn.de
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