Sekretär/in (m/w/d) / 9648 / Klinik für Kardiologie und Angiologie

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär/in (m/w/d) / 9648 / Klinik für Kardiologie und Angiologie Sekretär/in (m/w/d) / 9648 / Klinik für Kardiologie und AngiologieKopfbereichArbeitSekretär/inSekretär/in (m/w/d) / 9648 / Klinik für Kardiologie und AngiologieUniversitätsklinikum EssenTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Essen, Ruhrab 15.05.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibung

Sekretär/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L)
Einsatzbereich: Klinik für Kardiologie und Angiologie
Stellen ID: 9648
Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit / 35,4
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Entgegennahme von Telefonaten, erteilen von Auskünfte, Erledigung des Postein- und -ausgangs
Pflege der Terminkalender sowie des Programms zur Erfassung der Arbeitszeiten
Führung des Empfangsbereiches, Empfang und Bewirtung von Gästen
Organisation von Besprechungen, Arbeitstreffen, Projekten, Seminaren, Veranstaltungen, Kolloquien, Symposien sowie Erstellung von Protokollen und Ergebnisberichten in Deutsch
Allgemeine Korrespondenz, z.B. Fertigung von Schreiben nach Diktat oder Stichworten und per E-Mail sowie deren Verwaltung
Erstellung, Verwalten und Pflege von Listen, Dokumenten und Statistiken
Bestellwesen, z.T. Abrechnungswesen von med. Leistungen
Vorbereitung und Archivierung von Patientenakten
Überwachen von Fristen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte oder alternativ als Medizinische/r Fachangestellte/r mit ausgezeichneten Schreibkenntnissen
Sehr gute EDV-Kenntnisse mit gängigen Office-Programmen, Präsentationssoftware, Datenbanken und Dokumentationsverwaltung
Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
Englischkenntnisse wünschenswert
Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit mit hoher Belastbarkeit, Organisationstalent
Bereitschaft zur Kooperation mit den unterschiedlichen Berufsgruppen in der Klinik
überdurchschnittliches Engagement mit Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Handeln, sowie zur Teilnahme an Fortbildungen
Freuen Sie sich auf:
Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Interdisziplinäres Arbeiten mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
Aktives Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
Attraktive Zusatzleistungen, bspw. Jobticket für den ÖPNV, vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
ArbeitsorteKarte anzeigen