Sekretär/ Dokumentationsassistent / MFA mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär/ Dokumentationsassistent / MFA mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) Sekretär/ Dokumentationsassistent / MFA mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/inSekretär/ Dokumentationsassistent / MFA mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich (m/w/d)Klinikum der Universität MünchenVollzeitMünchenab 01.06.2024GesternStellenbeschreibung

Ihr Aufgabenbereich

Ihr vielseitiges Aufgabenspektrum umfasst die unterschiedlichen Tätigkeiten am Campus Innenstadt (Ambulanz der Hämostaseologie, Oberarztassistenz, Patientenmanagement) bzw. am Campus Großhadern (Oberarztassistenz) in gegenseitiger Vertretung mit der ersten Direktionsassistenz):
· Erste:r Ansprechpartner:in bei Anrufen und Besuchen der Leitung der Abteilung bzw. der oberärztlichen Leitung des Bereiches
· Terminkoordination und Kalenderführung für die Abteilungsleitung bzw. die Bereichsleitung Hämostaseologie
· Kalenderführung für die Fortbildungs-Veranstaltungen der Abteilung bzw. des Bereichs
· Wahrnehmung der Funktion der/des Arbeitszeitbeauftragten
· Bei Eignung Wahrnehmung der Funktion eines dezentralen EDV Beauftragten nach entsprechender Qualifikation (Homepageführung)
· Allgemeine Sekretariats-Aufgaben (Terminkoordination, Postein- und Ausgang, Korrespondenz intern und extern)
· Materialwirtschaft inkl. Bestellung, Rechnungsprüfung und Verwaltung
· Unterstützung und Koordination der arzneimittelrechtlichen Korrespondenzen mit Landes- und Bundesüberwachungsbehörden für die Leitung und für die Mitarbeitenden in arzneimittelrechtlichen Schlüsselfunktionen
· Organisation von Meetings, Fortbildungsveranstaltungen und wissenschaftlichen Kongressen
· Unterstützung bei personal- und/oder finanzorganisatorischen Dingen und bei der Gestaltung der Dienstpläne
· Mitarbeit bei der Dokumentation und Vorbereitung der Abrechnung von wahlärztlichen und ambulanten Leistungen sowie ggf. Mitarbeit bei der Kodierung
· Mitarbeit bei der Dokumentation und Vorbereitung und dem Management der Abrechnungsleistungen gegenüber der Kassenärztlichen Vereinigung

Unsere Anforderungen

· Sicheres, freundliches und bestimmtes Auftreten
· Gute Deutschkenntnisse
· Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
· Versiert im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und E-Mail-Programmen
· Organisationstalent
· Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
· Terminplanungs- und Koordinationsgeschick
· Vertrauenswürdigkeit und Genauigkeit
· Rasches Auffassungsvermögen
· Vorerfahrungen in einer derartigen Position im Medizinbereich von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
· Abgeschlossene kaufmännische und/oder medizinische Ausbildung oder erste Erfahrung nach Berufsausbildung in einem der genannten Bereiche

Unser Angebot

· Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem Zukunftsunternehmen.
· Sie erhalten umfangreiche Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung.
· Ihre Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
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