Sekretär des Sprachenzentrums (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär des Sprachenzentrums (m/w/d) Sekretär des Sprachenzentrums (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/inSekretär des Sprachenzentrums (m/w/d)Land Sachsen-Anhalt FA Hochschule für angewandte WissenschaftenTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Wernigerodeab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 6 TV-LStellenausschreibung

Eine dynamische Hochschule - zwei moderne Standorte - drei innovative Fachbereiche - über 3.000 engagierte Studierende - rund 300 motivierte Mitarbeiter/innen - rund 60 Partnerhochschulen weltweit - ein stark verzweigtes Forschungsnetzwerk und eine neue Herausforderung für Sie.
Am Sprachenzentrum der Hochschule Harz ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt, folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär des Sprachenzentrums (m/w/d)

(unbefristet, Teilzeit mit 75% der wöchentlichen Arbeitszeit)

Kennzeichen: e/2024/39

Aufgabengebiet:

Sekretariatstätigkeiten und allgemeines Büro-Management des Sprachenzentrums,
Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln des Sprachenzentrums,
Organisations- und Koordinierungsarbeiten für das aktuelle Semester,
Verwaltung der Lehrberichtsstatistiken der Lehrkräfte im Sprachenzentrum,
Honorarabrechnungen der Lehrbeauftragten,
Springer für die Sekretariate des Rektors, der Kanzlerin, der Dekanate der Fachbereiche,
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen,
Bestellung und Verwaltung des Lehr- und Büromaterials.

Voraussetzung:

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich,
Berufserfahrung, idealerweise Sekretariatserfahrung,
sehr gute EDV-Kenntnisse mit den gängigen Office-Programmen und Technikaffinität,
sehr gute Englischkenntnisse,
sehr gutes Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit,
gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit,
freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten.

Wir bieten

abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und ein modernes Arbeitsumfeld
familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office
betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL
Teilnahme am Hochschulgesundheitsmanagement und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
Möglichkeit zur Teilnahme an verschiedenen internen und externen Fortbildungen, sowie internationale Weiterbildungsmöglichkeiten wie Sprachkurse, interkulturelle Trainings bis hin zu Auslandsaufenthalten
Jahressonderzahlungen
Die Eingruppierung erfolgt nach persönlichen Voraussetzungen und Aufgabenübertragung bis EG 6 TV-L.
Bei Geeignetheit des/der Bewerbers/Bewerberin bietet die Stelle weitere Entwicklungsmöglichkeiten bis zur EG 8 TV-L.
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
Bei gleicher fachlicher Eignung und Leistung haben Schwerbehinderte und diesen Gleichgestellte Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerber/innen.
Informationen über die Hochschule Harz erhalten Sie im Internet unter www.hs-harz.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 23. Mai 2024.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gern zur Verfügung:
Sarah Piper
Co-Leitung Sprachenzentrum
Tel.: 03943/659-169
E-Mail: sprachenzentrum@hs-harz.de
Jutta Sendzik
Co-Leitung Sprachenzentrum
Tel.: 03943/659-167
E-Mail: sprachenzentrum@hs-harz.de E
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung und des Bewerberprofils erklären Sie sich einverstanden, dass die Daten für das Bewerbungsverfahren und nur für dieses Bewerbungsverfahren verwendet werden. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzinformationen für Bewerber/innen.
Spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden nicht berücksichtigte Bewerbungen vernichtet.
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