Sekretär/in bzw. Ass./in (m/w/d) des Ministers für Kultur, Bundes- und Europaangelegenheiten/CdS

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär/in bzw. Ass./in (m/w/d) des Ministers für Kultur, Bundes- und Europaangelegenheiten/CdS Sekretär/in bzw. Ass./in (m/w/d) des Ministers für Kultur, Bundes- und Europaangelegenheiten/CdSKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauSekretär/in bzw. Ass./in (m/w/d) des Ministers für Kultur, Bundes- und Europaangelegenheiten/CdSThüringer Staatskanzlei Land ThüringenVollzeitErfurtab 01.06.2024befristet für 12 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe E 5 TV-L + Vorzimmerzulage

In der Thüringer Staatskanzlei ist zum nächstmöglichen Termin befristet für die Dauer eines Jahres gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz mit dem Ziel der Entfristung eine Stelle als

Sekretär/in bzw. Assistent/in (m/w/d) im Büro des Ministers für Kultur, Bundes- und Europaangelegenheiten und Chefs der Staatskanzlei

zu besetzen. Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um die Zweite Vorzimmerkraft des Ministers und Chefs der Staatskanzlei.

Über die Thüringer Staatskanzlei:

Die Thüringer Staatskanzlei ist die Regierungszentrale des Freistaats Thüringen und der Amtssitz des Thüringer Ministerpräsidenten. Die Bediensteten der Staatskanzlei unterstützen den Ministerpräsidenten bei der Ausübung seiner Amtsgeschäfte. Ein Arbeitsschwerpunkt der Thüringer Staatskanzlei besteht insbesondere in der Koordinierung der Landespolitik. Die Staatskanzlei ist in ständigem Kontakt mit den Ministerien und damit stets informiert über die Umsetzung der politischen Schwerpunktaufgaben in den Ressorts und der nachgeordneten Verwaltung. Darüber hinaus ist die Thüringer Staatskanzlei für eine Vielzahl von Aufgaben originär zuständig, etwa für die Kultur-, Medien- und Europapolitik.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
· Allgemeine Vorzimmertätigkeiten / -management
· Bearbeitung der Geschäftspost (Ein- und Ausgang, E-Mail-Postfach), insbesondere elektronische Bearbeitung der Geschäftspost
· Schriftguterstellung und Schriftgutverwaltung
· Planung und Koordinierung von Terminen
· Bereitstellung von Termin- und Beratungsunterlagen für den Minister, insbesondere zu wiederkehrenden Terminen
· Einrichtung von Videokonferenzen
· Schreibarbeiten für den Minister für Kultur; Bundes- und Europaangelegenheiten
· Personen- und Sachrecherchen für den Minister sowie Adressverwaltung
Zwingende Anforderungen an die Bewerber/innen:
abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Facharbeiter/in für Schreibtechnik, Bürokauffrau/-mann bzw. ein inhaltlich vergleichbarer Abschluss
gute und sichere Umgangsformen
Diskretion
Darüber hinaus sind wünschenswert:
fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Produkten; Erfahrung in der elektronischen Aktenführung
sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten, auch in der E-Mail Kommunikation
gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Gewissenhaftigkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Teamfähigkeit und Flexibilität
· souveränes und vertrauenswürdiges Auftreten
Bereitschaft, bei hohem Arbeitsaufkommen auch über die normale Arbeitszeit hinaus Dienst zu leisten
Die geforderten Qualifikationen sind anhand von Zeugnissen, Unterlagen usw. zu belegen bzw. nachzuweisen.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist abhängig von der Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen. Bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in Entgeltgruppe E 5 TV-L möglich.
Für die Dauer der Tätigkeit als Zweite Assistentin (Vorzimmerkraft) des Ministers wird übertariflich eine widerrufliche Zulage gemäß dem Erlass über die Außertarifliche Bezahlung der Beschäftigten im Vorzimmerdienst vom 1. Januar 2021 gezahlt.

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in unserem Hause. Die Beschäftigung erfolgt im Leitungsbereich der Thüringer Staatskanzlei; im Vorzimmer des Ministers für Kultur, Bundes- und Europaangelegenheiten und Chef der Staatskanzlei.
Die Thüringer Staatskanzlei versteht sich als familienfreundliche oberste Landesbehörde und fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Arbeitszeit beträgt grundsätzlich 40 Wochenstunden. Teilzeitbeschäftigung kann im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) ermöglicht werden.
Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Bei einer Beschäftigung in einer 5 Tage Woche erhalten Sie 30 Tage Urlaub, eine attraktive Jahressonderzahlung sowie Krankengeldzuschuss und VBL-Leistungen zur Altersvorsorge sowie viele weitere Leistungen des TV-L.
Zudem erhalten Sie bei uns die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere internen Angebote, aber auch vielseitige externe Angebote zur Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen können.
Darüber hinaus ist uns die Gleichstellung aller Beschäftigten wichtig. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Hinweise zum Verfahren:

Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an männliche und weibliche Bewerber/-innen. Männer sind im ausgeschriebenen Bereich innerhalb der Thüringer Staatskanzlei unterrepräsentiert und werden daher gemäß § 6 Abs. 1 Thüringer Gleichstellungsgesetz ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Bitte reichen Sie keine schriftlichen Bewerbungen oder Bewerbungen per E-Mail ein, sondern nutzen Sie ausschließlich die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen:
Sekretär/in bzw. Assistent/in (m/w/d) im Büro des Ministers für Kultur, Bundes- und Europaangelegenheiten und Chefs der Staatskanzlei - Stellenbörse Freistaat Thüringen (thueringen.de)
Die Bewerbungsfrist endet am 6. Mai 2024. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Datenschutzhinweise:

Ihre Bewerbungsdaten werden durch die Thüringer Staatskanzlei im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Informationen zum Umgang mit den Daten in der Thüringer Staatskanzlei und zu den Rechten nach der EU-DSGVO finden Sie im Internet auf der Seite www.staatskanzlei-thueringen.de/datenschutzhinweise. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen bestätigen Sie, dass Ihnen die Datenschutzinformationen nach Art. 13, 14 und 21 EU-DSGVO online zur Verfügung gestellt wurden. Nach dem Abschluss des Ausschreibungsverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet.
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