Sekretär / Assistent (d/m/w)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär / Assistent (d/m/w) Sekretär / Assistent (d/m/w)KopfbereichArbeitSekretär/inSekretär / Assistent (d/m/w)teamkompetent GmbH PersonaldienstleistungenVollzeitManchingab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: 3686,00 EuroStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Für unseren langjährigen Partner aus der Luft- und Raumfahrtbranche, suchen wir am Standort Manching eine/n

Personal & Team Assistent (d/m/w)

Was wir Ihnen anbieten
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Vergütung nach dem aktuell gültigen IG Metall Tarifvertrag Bayern
35 Wochenstunden - Gleitzeit - Arbeitszeitkonto - 30 Tage Urlaub
3686,00 Euro (ERA 7a IG Metalltarifvertrag Bayern)
Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Prämien nach IG Metalltarifvertrag
Eine kompetente Betreuung und Beratung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner von teamkompetent

Diese Aufgaben erwarten Sie

Fristgerechte und effiziente Unterstützung eines Vice Presidents, eines Senior Managers und von dem Team im Allgemeinen
Kalenderpflege sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
Ansprechstelle für alle administrativen Tätigkeiten inklusive Dokumentenbearbeitung und -archivierung
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Kontrolle der Reisekosten der Abteilung
Kontrolle und Pflege des Zeitmanagements der Mitarbeiter, Kontrolle und Durchführung der Stundenbuchungen der Mitarbeiter in SAP
Betreuung von Newcomern, Bearbeitung von Umzugsanfragen der Mitarbeiter Erstellung von verschiedenen Anfragen über Facility Management
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
Erstellung von Auswertungen und Übersichten in Excel sowie Verwaltung der Zugriffsrechte für das Abteilungslaufwerk
Was Sie mitbringen sollten
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
Kenntnisse und Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten
Erfahrungen und Kenntnisse im Assistenzbereich gerne auch Vorerfahrungen im Airbuskonzern
MS-Office und SAP- Kenntnisse sowie solide Kenntnisse in SharePoint und Jira/Confluence
Verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache sowie der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sie sind interessiert?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Herr Koopmann freut sich auf Ihre Bewerbung. Setzen Sie sich noch heute mit Ihm in Verbindung. Ein Anschreiben ist nicht nötig.
Ihre 3-Wege zu uns:
Senden Sie uns eine Email an jobs.muenchen(at)teamkompetent.de
Rufen Sie uns an unter 089 / 242 101 218 oder senden Sie uns eine WhatsApp
Besuchen Sie unseren Stellenmarkt und gehen Sie auf Online bewerben
Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserem Stellenmarkt unter www.teamkompetent.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Aus Umweltschutzgründen möchten wir Sie bitten, auf die Zusendung von Bewerbungsmappen zu verzichten.
ArbeitsorteKarte anzeigen