Sekretär/in

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär/in Sekretär/inKopfbereichArbeitSekretär/inSekretär/inAhlenberg Ingenieure GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Herdecke, Ruhrab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: nach Qualifikation

Seit über 50 Jahren sind mit dem Namen des Herdecker Ortsteils "Ahlenberg" qualifizierte
Ingenieurleistungen verbunden.
Das Unternehmen wurde 1972 als "Erdbaulaboratorium Ahlenberg" gegründet
und ab 1998 unter dem Namen "EA Herdecke Ingenieurgesellschaft für Geotechnik
und Umwelt" fortgeführt. Zum 1. Januar 2008 erfolgte die Umbenennung in "Ahlenberg
Ingenieure GbR".
Zudem wurde im April 2008 die "Ahlenberg Ingenieure GmbH" gegründet. Ausgehend
von der klassischen Bodenmechanik und Gründungsberatung wurde das
Leistungsspektrum kontinuierlich erweitert. Heute führen wir mit rund 60 Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern Beratungs-, Planungs-und Sachverständigentätigkeiten in
den Bereichen Geotechnik, Umwelt und Infrastruktur aus. Zu unserem Team gehören
u. a. Bauingenieure, Geologen, Geografen, Bodenwissenschaftler, Techniker
und Baustoffprüfer.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n neue/n Kollegen/in für das Sekretariat.

Ihre Aufgaben

Annahme von Telefonaten und deren Weitervermittlung
Verwaltung und Bestückung der Besprechungsräume
Empfang und Bewirtung von Gästen
Schreiben von Gutachten, Berichten, E-Mails und Angeboten
Ablage der im Hause erstellten Honorarermittlungen, Nachträge einschließlich Zuordnung und Ablage der entsprechenden Auftragsschreiben
Führen der Abwesenheitsliste der Mitarbeiter
Bestellung und Erfassung Buch- und Büromaterial
Anlegen von Akten (Ersterfassung von neuen Projekten)
Sonstige in einem Büro anfallende Sekretariatsarbeiten.
Wir bieten eine Anstellung in Vollzeit oder auch in Teilzeit und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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