Schulverwaltungsassistent (m/w/d) - Berufliches Schulzentrum f. Technik II Handwerkerschule Chemnitz

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Schulverwaltungsassistent (m/w/d) - Berufliches Schulzentrum f. Technik II Handwerkerschule Chemnitz Schulverwaltungsassistent (m/w/d) - Berufliches Schulzentrum f. Technik II Handwerkerschule ChemnitzKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - LandesverwaltungSchulverwaltungsassistent (m/w/d) - Berufliches Schulzentrum f. Technik II Handwerkerschule ChemnitzLandesamt für Schule und Bildung (LaSuB) Standort ChemnitzVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Chemnitz, Sachsenab sofortbefristet bis 31.12.2025HeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 9a

Am Beruflichen Schulzentrum für Technik II Handwerkerschule in Chemnitz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

eines Schulverwaltungsassistenten (m/w/d)

zunächst befristet bis 31.12.2025 zu besetzen.
Die Befristung erfolgt sachgrundlos gemäß § 14 Abs. 2 des Gesetzes über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG). Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen stehen oder gestanden haben, können daher nicht berücksichtigt werden. Eine entsprechende Erklärung, dass bisher kein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen besteht bzw. bestanden hat, ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Schulverwaltungsassistenten unterstützen die Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben, die nicht in den Zuständigkeitsbereich des Schulträgers fallen.
Das zu besetzende Aufgabenfeld umfasst insbesondere:
· Kontinuierliche Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation des Schulanmeldeverfahrens und Meister- bzw. Elternsprechtagen
· Arbeiten mit Schulverwaltungsprogrammen (SaxSVS, Schulportal, Winschool)
· Zeugnisdruck
· Erstellung und Entwicklung schulspezifischer Formulare
· Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Schulveranstaltungen (z. B. Tag der offenen Tür, feierliche Zeugnisausgaben), Schulfahrten, Schüleraustausch, Wettbewerben
· Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Konferenzen
· Unterstützung in der Mittelverwaltung von Budgets
· Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Schulkonferenzen, Beratungsgesprächen etc.
· Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Hausmeister, Essenanbieter, Reinigungsfirma)
· Pflege Schuldatenbank, Schulporträt
· Krankmeldungen und Unfallanzeigen von Lehrern und Schülern aufnehmen und verwalten
Die Wahrnehmung der Aufgaben erfordert neben einem ausgeprägten Interesse an schulischer Bildung, der Arbeit mit Menschen und deren individuellen Anliegen auch Flexibilität und Belastbarkeit, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, Genauigkeit sowie Teamfähigkeit.
Sofern Sie über die Laufbahnbefähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) bzw. zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes, einen mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossenen Fachhochschulstudiengang Allgemeine Verwaltung oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung verfügen, freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung. Zudem ist ein sicherer Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes (Word, Excel, Outlook) erforderlich. Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil. (Nachweise über Ihre Qualifikationen sind der Bewerbung beizufügen.)
Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die
Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden, eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Bewerber/innen aus Nicht-EU-Staaten, Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen, fügen der Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz bei, welcher die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet. Gesundheits- und erweitertes Führungszeugnis sind nach Aufforderung einzureichen.
Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen Gleichgestellte werden daher aufgefordert sich zu bewerben. Zur angemessenen Berücksichtigung ist ein entsprechender Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizulegen.
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