Schreibkraft / Sekretär/in (m/w/d) Chefsekretariat (ID: 158)

Schreibkraft / Sekretär/in (m/w/d) Chefsekretariat (ID: 158)

01.07.2024 Vollzeit
Entdecken Sie die spannenden Karrieremöglichkeiten am UKS - einem der größten Arbeitgeber der Region. Mit über 6.000 engagierten Mitarbeitenden bieten wir eine vielfältige Auswahl an interessanten Berufsfeldern in verschiedenen Bereichen an. Als renommiertes medizinisches Hochleistungszentrum mit 30 Kliniken und 20 Instituten ermöglichen wir Ihnen die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre beruflichen Ziele zu verwirklichen.
Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie bietet ihren Patientinnen und Patienten die bestmögliche Diagnostik und Therapie basierend auf einer umfassenden klinischen Erfahrung und nach dem neusten Stand der internationalen Wissenschaft und anerkannter Leitlinien. Die Klinik verfügt über vier Schwerpunktstationen, eine Tagesklinik, die Psychiatrischen Institutsambulanz und Spezialambulanzen. Hier suchen wir für das Chefsekretariat von Univ.-Prof. Dr. med. M. Riemenschneider ab dem 01.07.2024 eine Chefsekretärin/Chefsekretär (m/w/d). Es handelt sich um eine zunächst für 2 Jahre befristete Vollzeitanstellung mit 38,5 Stunden pro Woche, mit der Möglichkeit der Verlängerung bzw. Entfristung.

Wir bieten

• Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages (TV-L) mit regelmäßigen Lohnerhöhungen, einer 38,5 Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub und Weihnachtsgeld sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
• Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen
• Ein kostenfreies Parkhaus und die Nutzung des kostenfreien Klinikbusses stehen Ihnen zur Verfügung
• Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot
• Außerdem beteiligen wir uns an den Kosten für ein JobTicket

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Sekretär/in (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Ausbildung im gesundheitlichen/kaufmännischen Bereich abgeschlossen
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im genannten Bereich mit
• Sie können sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen
• Mit den gängigen MS-Office-Produkten (Text- und Datenverarbeitung) sind sie bestens vertraut und nutzen diese bereits routiniert
• Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, um gemeinsame Ziele und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre zu erreichen

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Leitung des Sekretariates des Klinikdirektors mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation von Terminen und Reisen
• Fachkundige Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen und medizinischen Fachkräften in deutscher und englischer Sprache
• Management der Betreuung von Privatpatienten im stationären Bereich und in der ambulanten Privatsprechstunde
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollerstellung
• Mitorganisation und -planung abteilungsinterner Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der Klinikleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Gesamtübersicht unserer Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite
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