Sales Backoffice Mitarbeiter / Vertriebsassistent/in (m/w/d)

Sales Backoffice Mitarbeiter / Vertriebsassistent/in (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Aachen - Office

Deine Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen, welche die Bedürfnisse unserer Kunden abbilden
• Verwaltung von Kunden- und Angebotsdaten in Hubspot, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsteam, um Kundenanfragen zeitnah zu bearbeiten und sie mit den besten Lösungen zu unterstützen
• Kontinuierliche Verbesserung der Systeme Odoo und HubSpot zur effektiven Verwaltung von Kundenbeziehungen und Angebotsprozessen
• Verantwortung für die administrative Verwaltung von Aufträgen, einschließlich der Handhabung von E-Mails (z.B. HelloMail) und Telefonaten
• Kunden-/partnerkontakt zur ersten Klärung von Anfragen und zur Unterstützung bei der Angebotserstellung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Fremdsprachenkorrespondentin / zum Fremdsprachenkorrespondenten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Vertriebsinnendienst oder Sales Backoffice von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und eine starke Kundenorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise, hohe Organisationsfähigkeit und Teamgeist
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse

Why us?

• Aktiver Beitrag zum Klimaschutz & zur Circular Economy
• Freie Nutzung der Velocities (E-Bikes) in Aachen
• Kooperation mit Urban Sports Club
• Zuschuss zum Jobticket
• Office Dog
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich
• Moderne Büroräume mit Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe

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Über uns

Voltfang - Der grüne Stromspeicher
Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, welches sich auf die Entwicklung und Produktion nachhaltiger Stromspeichersysteme aus wiederverwendeten Elektroautobatterien spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, produzierende Gewerbe und Industrien dabei zu unterstützen, umweltfreundlicher zu werden und sich von konventionellen Energieträgern unabhängiger zu machen. Dadurch leisten wir einen maßgeblichen Beitrag zum Klimaschutz und gestalten aktiv eine grünere Zukunft.
Bei Voltfang schaffen wir eine unterstützende und energiegeladene Umgebung, in der du nicht nur arbeitest, sondern deine Leidenschaft für Innovation und Nachhaltigkeit leben kannst. Unser Team zeichnet sich durch einen unglaublichen Drive aus und pflegt eine offene Kommunikationskultur, in der konstruktives Feedback geschätzt wird und wir kontinuierliche Verbesserungen anstreben. Du hast die Gelegenheit, vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben zu übernehmen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Unser hochmotiviertes und erfahrenes Team bringt sein Wissen und seine Fähigkeiten ein, um gemeinsam unsere Ziele zu erreichen.
Deswegen streben kontinuierlich nach Weiterentwicklung und sind stets auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns wachsen möchten. Bei uns bist du nicht nur Teil eines Teams - du gehörst zur Voltfam! Kreativität, Begeisterung und Spaß sind bei uns ebenso wichtig wie Professionalität und Erfolg.
Wir freuen uns auf Dich,
Deine Voltfam.
Enable a future worth living!
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir und unsere Aufgaben - unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität oder sozialer Herkunft.
Du hast weitere Fragen? Dann melde dich gerne bei uns über jobs@voltfang.de!
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