Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Materiallager/Druckerei, Sachgebiet ZA 11, Direktion ZA (EG 6 TV-

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Materiallager/Druckerei, Sachgebiet ZA 11, Direktion ZA (EG 6 TV- Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Materiallager/Druckerei, Sachgebiet ZA 11, Direktion ZA (EG 6 TV-KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauSachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Materiallager/Druckerei, Sachgebiet ZA 11, Direktion ZA (EG 6 TV-Polizeipräsidium GelsenkirchenVollzeitGelsenkirchenab 21.07.2024befristet für 10 MonateGesternStellenbeschreibungVergütung: TV-L E 6

Polizeipräsidium GelsenkirchenGelsenkirchen, 07.05.2024
Stellenausschreibung
Beim Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist in der Direktion Zentrale Aufgaben, Dezernat ZA 1, Sachgebiet ZA 11, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 24.05.2025 eine Stelle als
Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Materiallager/Druckerei
(Entgeltgruppe 6 TV-L)
zu besetzen. Die Besetzung der Stelle erfolgt gemäß § 14 Absatz 1 Nummer 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung.
Das Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist eine Kreispolizeibehörde mit ca. 860 Beschäftigten, davon ca. 720 Beamtinnen und Beamte und 140 Regierungsbeschäftigte. Darüber hinaus ist das Polizeipräsidium Gelsenkirchen eine von zehn Einstellungs- und Ausbildungsbehörden des Landes NRW.
Die Behörde hat mehrere Liegenschaften im Stadtgebiet Gelsenkirchen. Die Hauptliegenschaft mit der Behördenleitung und den Direktionsleitungen befindet sich im nördlichen Stadtteil Buer, wo auch das Sachgebiet ZA 11 ansässig ist. Das Sachgebiet ZA 11 - Liegenschaftsangelegenheiten gliedert sich in mehrere Aufgabenbereiche und ist u. a. für die Bewirtschaftung des (Büro-) Materiallagers, für die Erledigung von Scan- und Kopieraufträgen sowie Druckereiarbeiten, wie bspw. Falz-, Laminier- und Bindearbeiten zuständig.
Das Polizeipräsidium Gelsenkirchen beabsichtigt den Anteil der Frauen in allen Arbeitsbereichen zu erhöhen und ist daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die ausgeschriebenen Stellen sind grundsätzlich unter Beachtung der vorgesehenen Dienst- und Servicezeiten für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten gemäß § 2 Absatz 2 und 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX) sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.
Funktion: Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Materiallager/Druckerei, Sachgebiet ZA 11, Direktion ZA
Stellenbewertung: Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 6 gemäß Teil I der EntgO zum TV-L bewertet.
Organisatorische Anbindung/Unterstellung: untersteht dem/der Leiter/in ZA 11
Formale Voraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung mit Zeugnis der Industrie- und Handelskammer oder der Handwerkskammer oder vergleichbar
Einwandfreies Führungszeugnis
Wünschenswerte Voraussetzungen:
Sicherer Umgang in den Anwendungsprogrammen Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
Eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (Klasse 3)
Erfahrungen im Bereich der erfolgskritischen Aufgaben
Technisches Verständnis
Erfolgskritische Aufgaben:
Zentrale Materialverwaltung
Bereitstellung und Herausgabe von Materialien sowie deren Buchung
Bestandskontrolle
Materialbeschaffung in unterschiedlichen elektronischen Systemen zur Ergänzung des Warenbestandes
Warenannahme, -prüfung und -einsortierung
Lieferschein- und Rechnungsprüfung
Archivierung der Bestell- und Ausgabevorgänge
Durchführung von Preisrecherchen sowie Prüfung neuer Artikel für einen Sortimentswechsel
Controlling der Lagerbestände
Planung und Durchführung von Inventuren
Bewirtschaftung des Lagers am PC, u.a. mit der Software EPOS.NRW (SAP)
Druckerei
Erledigung von Scan-, Kopier- und Druckaufträgen
Herstellung von Massendruckerzeugnissen, wie Flyer, Schulungsmappen, Infoblätter u.a.
Schneide- und Bindearbeiten unterschiedlicher Art
Bearbeitung von Vorlagen am PC
Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale:
Analytische Fähigkeiten: Sie können Sachverhalte erfassen und wesentliche von unwesentlichen Informationen unterscheiden.
Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation: Sie handeln zielgerichtet und streben eine hohe und zugleich serviceorientierte Qualität der Arbeit an.
Flexibilität im Handeln: Sie zeigen sich beweglich im Umgang mit Zeit und Arbeitsbelastung.
Organisations- und Planungsfähigkeit: Sie koordinieren und terminieren Arbeitsabläufe.
Eigenständigkeit: Sie werden von sich aus tätig und sind auch ohne Anleitung handlungsfähig.
Teamfähigkeit: Sie können sich in eine Gruppe integrieren und sind auch bereit, eigene Interessen zurückzustellen.
Die Stelle erfordert
die Ausübung körperlicher Tätigkeiten (z.B. Knien, Bücken, Heben, Tragen) und zum Teil Arbeiten an laufenden Maschinen mit rotierenden Maschinenteilen. Für schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte gemäß § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX stehen für die Ausübung körperliche Tätigkeiten grundsätzlich geeignete Hilfsmittel zur Verfügung.
technisches Verständnis für die zu bedienenden Geräte.
gestalterisches Geschick beim Umsetzen von Druckaufträgen.
ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Sorgfaltspflicht im Umgang mit sensiblen Daten und Akten.
bei der Vervielfältigung von Tatort- und Beweisbildern, insbesondere bei Kapital- und Sexualdelikten, darüber hinaus ein hohes Maß an psychischer Stabilität.
Bewerbungsfrist:
Interessierte Bewerberinnen und Bewerber, die die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, bitte ich, ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.05.2024 mit einer kurzen Übersicht über den bisherigen beruflichen Werdegang entweder auf dem Postweg an das
Polizeipräsidium GelsenkirchenSachgebiet ZA 21Rathausplatz 445894 Gelsenkirchen
zu richten oder gerne auch per E-Mail oder Fax an:
E-Mail: za21bewerbungen.gelsenkirchen@polizei.nrw.de
Fax: 0209/365-4209
Im Falle einer Bewerbung per E-Mail bitte ich zu beachten, dass die Mailkommunikation nicht auf gesichertem Wege erfolgt und Ihre Bewerbung - inklusive Anlagen - in einem PDF-Dokument einzureichen ist, da Dateianhänge im Office Format vom hiesigen E-Mail-Filter geblockt werden.
Ich mache Sie darauf aufmerksam, dass Kopien ausreichen. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurück gesandt, sondern im Anschluss an das Auswahlverfahren vernichtet.
Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig damit einverstanden, dass erforderliche Daten für die Dauer von drei Monaten nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens gespeichert werden.
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