Sachbearbeitung Personal (20h) m/w/d

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeitung Personal (20h) m/w/d Sachbearbeitung Personal (20h) m/w/dKopfbereichArbeitPersonalsachbearbeiter/inSachbearbeitung Personal (20h) m/w/dSES DAJWTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Bonnab sofortHeuteStellenbeschreibung

Der Senior Expert Service (SES) gGmbH ist die führende deutsche Ehrenamts- und Entsendeorganisation für Fach- und Führungskräfte im Ruhestand oder in einer beruflichen Auszeit. Weltweit fördert die gemeinnützige Gesellschaft seit 1983 die Weitergabe von Wissen und Erfahrung und leistet einen wichtigen Beitrag zur gesellschaftlichen, wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung. Hinter dem SES stehen der Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI), die Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände (BDA), die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) und der Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH).
In Anbindung in unsere kleine aber feine Stabsstelle Personal unterstützen Sie das Erfolgsprojekt VerAplus in sämtlichen Belangen der Personalarbeit.
VerAplus steht für Verbesserung von Ausbildungserfolgen und Stärkung von Jugendlichen in der Berufsausbildung durch ehrenamtliche Senior Expertinnen und Experten. Das Programm wird im Rahmen der Initiative Bildungsketten vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) gefördert. Partner des SES bei VerA sind der Bundesverband der Freien Berufe (BFB), die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) und der Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH).
Ihre wesentlichen Aufgaben als Personalsachbearbeiter/in sind:
administrative und dienstleistungsorientierteBetreuung und Beratung der VerA- Mitarbeitenden inHaupt- und Ehrenamt in allen Angelegenheitenbestehender Arbeitsverhältnisse bzw. ehrenamtlicherBeauftragungen
Vorbereitung der Entgeltabrechnungen aufgrundgesetzlicher, tariflicher und vertraglicher Vorgaben, inKooperation mit unserem externenAbrechnungsunternehmen
Erstellen von Personalstatistiken
Unterstützung bei der Personalplanung und beim Personalcontrolling
Jährliche Berechnung von Rückstellungen
Pflege und Überwachung abrechnungsrelevanterDaten und Stammdaten sowie Betreuung desZeiterfassungstools sowie Eingabe dienstlicherAbwesenheiten (Urlaube, Krankheiten, Dienstreisenetc.)
Führen des Melde- und Bescheinigungswesens
Prüfung von Dienstreiseabrechnungen gemäßRichtlinien des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)
Operative Personalarbeit, u.a. Vertragserstellung und-anpassung, Begleiten von Entgelt-und Personalmaßnahmen
Zuständigkeit für Rekrutierungs- undTrennungsprozesse (On- und Offboarding)
Die Vakanz ist schnellstmöglich zu besetzten. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet bis 31.12.2025, in Anlehnung an die aktuell bewilligte Laufzeit von VerAplus. Eine Verlängerung über diesen Zeitpunkt hinaus ist geplant.
Gerne sprechen Sie uns an, wenn Sie zur Entscheidungsfindung weitere Informationen benötigen.

Das bringen Sie mit

kaufmännische Ausbildung mit entsprechenderWeiterbildung oder fachbezogenes Studium (Bachelor)
mehrjährige Erfahrung im HR-Umfeld, bevorzugt imÖffentlichen Dienst oder bei einemZuwendungsempfänger der Öffentlichen Hand
hohe Kommunikations- und Organisationsstärke, eineselbstständige, strukturierte und analytischeArbeitsweise sowie ein Höchstmaß an persönlicherIntegrität
sehr gute EDV- und Datenbankkenntnisse,insbesondere MS-Office (Word, Excel, Outlook,DATEV)
ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie einsicheres, kompetentes und freundliches Auftreten
Erfahrung in Umgang mit heterogenenPersonengruppen
Sie haben Freude an einer abwechslungsreichen,
sinnstiftende Tätigkeit? Dann werden auch Sie Teil unseres Teams!
Darauf dürfen Sie sich freuen:
Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist unswichtig, daher bieten wir flexible,familienfreundliche Arbeitszeiten mit großzügigerGleitzeitregelung
die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten/Homeoffice,ergänzend zur Präsenz am Bürostandort Bonn
ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
ergänzende Leistungen in der betrieblichenAltersvorsorge
sehr gute Anbindung an den ÖPNV bei attraktiverLage in Bonn (Rheinnähe)
ein hoch motiviertes Team, das sich auf eineerfolgreiche und vertrauensvolle Zusammenarbeitmit Ihnen freut
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