Sachbearbeitung Meldewesen (m/w/d)

Sachbearbeitung Meldewesen (m/w/d)

Veröffentlicht am 08.04.2024.
Das Kirchenamt in Gifhorn sucht zum 01.09.2024 eine/n Sachbearbeiter/in Meldewesen (m/w/d). Das Kirchenamt in Gifhorn ist die zentrale Verwaltungsstelle für die Ev.-luth. Kirchenkreise Gifhorn und Wolfsburg-Wittingen mit 53 Kirchen- und Kapellengemeinden mit ca. 100.000 Gemeindegliedern sowie für eine Reihe von Einrichtungen der Kirchengemeinden und der Kirchenkreise (29 Kindertagesstätten u. Krippen, 25 Friedhöfe, Jugendwerkstatt, etc.).

Eigenschaften

Arbeitsort:
Eyßelkamp 4, 38518 Gifhorn
Bundesland/Ausland:
Niedersachsen
Stellenumfang:
Teilzeit
Befristung:
unbefristet
Dienstbeginn:
01.09.2024
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ihre Aufgaben

• Monatliche Übernahme Bestandsdaten mit Abgleich der Eigenerfassungen und Bereitstellung dieser für die Kirchengemeinden
• Taufmeldungen, Kirchenein- und -übertritte sowie Umpfarrungen prüfen, weiterleiten und überwachen in Zusammenarbeit mit den Kommunen, der Comramo und den Kirchengemeinden
• Straßenzuordnungen prüfen und Regionalstrukturen anlegen
• Fortschreibung der Kirchenkreisstatistik
• Auskünfte zum Meldewesen geben
• Sachbearbeitung Kirchbuchamt für den Stadtbereich Wolfsburg (Amtshandlungen eintragen, Verzeichnis über Kirchenaustritte führen, Erstellung von Kirchbuchauszügen, Erstellen der Tabelle II)
• Vorbereitung und Begleitung der Kirchenvorstandswahlen (alle 6 Jahre)
• Vorbereitung und Begleitung der Landessynodalwahlen (alle 6 Jahre)
• Vertretung für den Bereich Empfang/Poststelle

Ihr Profil

• Qualifikation: Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ein gleichwertiger Abschluss
• sicherer Umgang mit in allen üblichen MS Office-Anwendungen, insbes. Word, Excel und Outlook
• Selbstständige, dienstleistungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kontaktfreudigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• die Kenntnis kirchlicher Strukturen ist wünschenswert

Wir bieten

• eine unbefristete Stelle mit 30,00 Stunden/Woche
• Vergütung nach E 5 TV-L
• Zusatzversorgung (Betriebsrente) und Jahressonderzahlung
• Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit, Kernzeit von 8:30 Uhr bis 12:00 Uhr)
• einen modernen Arbeitsplatz und eine freundliche Arbeitsatmosphäre

Downloads

• Stellenausschreibung KA-FB 0_Meldewesen 04-2024.pdf

Kontakt zum Arbeitgeber

Kirchenamt in Gifhorn
Eyßelkamp 4
38518 Gifhorn
Deutschland
Frau Carmen Jost
Telefon: 053719452220
E-Mail: ka.gifhorn@evlka.de

Bewerbung

Gern können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
ka.gifhorn@evlka.de