Sachbearbeitung für den operativen Einkauf

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeitung für den operativen Einkauf Sachbearbeitung für den operativen EinkaufKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementSachbearbeitung für den operativen EinkaufUniversität HamburgVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Hamburgab 01.07.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EGR. 9AAufgabengebiet
internen Kundschaftskreis bzw. Bedarfstragende telefonisch und persönlich beraten; u. a. relevante Details zum Beschaffungsbedarf identifizieren und klären, vergaberechtliche Bewertung sowie First-Level-Support für SAP-SRM
Vergaben durchführen (Vergleichsangebote einholen, Vergabevermerke erstellen, Preisvergleiche, etc.)
prüfen, inwiefern Bedarfe aus Rahmenverträgen abgedeckt oder gebündelt und optimiert werden können
Stammdaten der Lieferunternehmen mittels SAP vorerfassen
Auslagenerstattungen und Rechnungen bearbeiten
Einstellungsvoraussetzung
abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
Bereitschaft und Fähigkeit, sich die Kenntnisse der im Vergabe- und Beschaffungsrecht einschlägigen Rechtsgebiete rasch anzueignen
gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
Kenntnisse im Umgang mit dem Software-Modul SAP-MM
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung im Zusammenspiel mit einer verständnisvollen und wertschätzenden Kommunikationsweise
verantwortungsbewusste, lösungsorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie Wertschätzung und Einfühlsamkeit gegenüber den Kolleg:innen
Flexibilität und Bereitschaft, sich schnell und umfassend in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif
Weiterbildungs­möglichkeiten
Betriebliche Alters­vorsorge
Attraktive Lage
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gesundheitsmanagement
Beschäftigten-Laptop
Mobiles Arbeiten
Bildungsurlaub
30 Tage Urlaub/Jahr
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Amelie Tenzinger
amelie.tenzinger@uni-hamburg.de
+49 40 42838-2208
Stefan Polenz
stefan.polenz@uni-hamburg.de
+49 40 42838-8029
Kennziffer
973/5

Standort

Mittelweg 124
20148 Hamburg
Zu Google Maps

Bewerbungsschluss
03.05.2024
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.
Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: bewerbungen@uni-hamburg.de
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