Sachbearbeitung für Ausschreibungs- und Vergabekoordination in der Bezirklichen Koordinierungsstelle

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeitung für Ausschreibungs- und Vergabekoordination in der Bezirklichen Koordinierungsstelle Sachbearbeitung für Ausschreibungs- und Vergabekoordination in der Bezirklichen KoordinierungsstelleKopfbereichArbeitVerwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/inSachbearbeitung für Ausschreibungs- und Vergabekoordination in der Bezirklichen KoordinierungsstelleBezirksamt Reinickendorf von Berlin SE PersonalVollzeitverschiedene Arbeitsorteab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E11

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt!
Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten .
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Bildung, Sport, Kultur und Facility Management; Serviceeinheit Facility Management, sucht ab sofort, unbefristet, eine

Sachbearbeitung für Ausschreibungs- und Vergabekoordination in der Bezirklichen Koordinierungsstelle West im Rahmen der Berliner Schulbauoffensive (m/w/d)

Kennzahl: 2024-143-47672
Entgeltgruppe gem. TV-L: E11
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)
Ihr Arbeitsgebiet:
Die Berliner Schulbauoffensive (BSO) gehört zu den zentralen Infrastrukturprojekten des Berliner Senats. Neben dem Schulneubau liegt ein großer Schwerpunkt auf baulicher Unterhaltung und Sanierungsmaßnahmen, wie Verbesserung des Brandschutzes und der Barrierefreiheit sowie Erhöhung der Energieeffizienz.
Die Bezirke Charlottenburg-Wilmersdorf, Mitte, Reinickendorf, Spandau, Tempelhof-Schöneberg und Steglitz-Zehlendorf haben zur Bewältigung der BSO und gegenseitigen Unterstützung die Bezirkliche Koordinierungsstelle West mit Sitz in Reinickendorf gegründet. Gemeinsam mit der Bezirklichen Koordinierungsstelle Ost und der Zentralen Bezirklichen Koordinierungsstelle vernetzen die Beteiligten der BSO auf Landes- und Bezirksebene im überbezirklichen operativen Geschäft in den Bereichen Projektmanagement, Ausschreibungs- und Vergabekoordination, Planungs- und Umzugskoordination sowie bei der juristischen Beratung im Vergabe- und Vertragsrecht.
Zu Ihren Aufgaben als Sachbearbeiter/in für Ausschreibungs- und Vergabekoordination in der Bezirklichen Koordinierungsstelle West gehören u.a.:

Koordination von Sammelausschreibungen / VGV-Verfahren:

• Aufbau und Weiterentwicklung von Strukturen zur Durchführung von Sammelausschreibungen / VGV-Verfahren zentral für mehrere Bezirke
• Identifizierung geeigneter Bereiche (Lieferungen und Leistungen) zusammen mit den Serviceeinheiten Facility Management (SE FM) der Bezirke und dem Projektmanagement in der Bezirklichen Koordinierungsstelle West
• Beratung der bezirklichen SE FM zum Verfahrensablauf und der rechtssicheren Umsetzung von Verfahren
• Zusammenstellung der Vergabeunterlagen, Festlegung des Vergabeverfahrens, von Fristen, Bewertungs- und Zuschlagskriterien sowie Bekanntmachung inkl. aller weiteren notwendigen Arbeiten
• Durchführung der Submission (Öffnung und Verlesung der Angebote)
• Prüfung und Wertung der Angebote
• Zuschlagserteilung / Vertragsabschluss im Rahmen der rechtsgeschäftlichen Vertretungsmacht
• Fertigung von Vergabevermerken

Mitwirkung bei Partizipationsverfahren im Rahmen der Berliner Schulbauoffensive:

• Erarbeitung und Fortschreibung einer Übersicht von bezirklichen Bauvorhaben, bei denen Partizipationsverfahren durchzuführen sind bzw. durchgeführt wurden
• Festlegung von Kriterien pro Einzelfall zusammen mit den bezirklichen SE FM (Gegenstand der Beteiligung wie z. B. Wandinnenfarbe, Fristen, Beteiligungsform, Adressatenkreis usw.) in Anlehnung an das Konzept der Zentralen Bezirklichen Koordinierungsstelle und den Vorgaben der Hauptverwaltung
• Organisation von Partizipationsveranstaltungen, inhaltliche Aufbereitung
• (Co-)Moderation der Partizipationsveranstaltungen (ggf. unter Beteiligung der Öffentlichkeitsarbeit der Zentralen Bezirklichen Koordinierungsstelle und/oder Vertreter/innen der bezirklichen SE FM)

• ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom (FH)) im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II jeweils verbunden mit einer mindestens zweijährigen Berufserfahrung im Bereich Vergabe (formale Anforderungen)

Unsere Anforderungen

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.06.2024 .
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2024-143-47672 als Datei bei:
ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),
einen Nachweis über die geforde
...
Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
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