Sachbearbeitung Backoffice/ Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Köln
Beginn: ab sofort
Cyberdyne Informationstechnologie GmbH
Diese Position ist für unsere Schwestergesellschaft CYBERDYNE Informationstechnologie GmbH zu besetzen.
Wir sind ein innovativer IT-Dienstleister, der unseren Kunden qualitativ hochwertige Managed
Services und individuelle IT-Lösungen anbietet. Unsere Büros liegen im schönen Kölner
Westen, im Technologiepark Müngersdorf, modern ausgestattet und umrandet von viel Grün.
Aktuell sind wir circa 50 menschliche und eine Hunde-Persönlichkeit.
Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
eine/n neue/n Kollegen/in für Sachbearbeitung Backoffice/ Teamassistenz (all genders) in
Vollzeit.

Das sind Ihre Aufgaben

• Administrative Arbeiten nach Vorgabe, u.a. Anmeldungen, Aufsetzen von Schreiben,Terminkoordination etc.
• Bewerbermanagement u.a. Erfassung, erste Kommunikation und ggf.Terminkoordination
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung ( Erfassung von Rechnungen,Mahnwesen)
• Bestandsdaten- und Systempflege
• Besucherempfang, Postannahme, Gästebewirtung, Verpflegung
• Sonstige anlassbezogene Team-Assistenz u.a. Begleitung und Unterstützung vonEvents, Videodrehs, Jobmessen etc.

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Dein Profil

Das sind Sie!

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einevergleichbare Ausbildung
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dem oben genannten oder vergleichbarenBereich
• Kommunikationsstark und sicher in Wort und Schrift
• Kreativ, offen und selbstständige Arbeitsweise
• Technikaffinität von Vorteil

Benefits

Workation Bis zu 4 Wochen im Jahr an einem Medialine-Standort deiner Wahl in Deutschland, Österreich oder Rumänien arbeiten
Mitarbeiterevents Regelmäßige Veranstaltungen wie Sportevents, Teamevents und Weihnachtsfeier
Weiterbildung Regelmäßige Weiterbildungen, jährliche Zertifizierung im jeweiligen Fachgebiet, sowie Medialine Akademie.
Subventioniertes Mittagessen Bezuschussung der Mittagsmahlzeit in der Kantine in Wiesbaden und im Hauptquartier Bad Sobernheim
Homeoffice & mobiles Arbeiten Flexibel Arbeiten von Zuhause und im Büro im Hybrid-Modell. Arbeiten 100% Remote möglich nach Absprache
Mentorenprogramm Unterstützung über die Einarbeitungsphase hinaus durch einen Buddy
☕ Warm- und Kaltgetränke Professionelle Kaffeezubereitung aus dem Vollautomaten, Wasser, Säfte, alkoholfreie Getränke
Obstkorb Wöchentlich frisches Obst - regional und saisonal
Mitarbeiterrabatte Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits, Nachlässe auf Brands wie Dell, Apple und Teufel
Fahrtkostenerstattung Erstattung von Bahn- oder Flugtickets für Dienstreisen mit eigenem PKW, Übernahme der Anreisekosten zum Vorstellungsgespräch
Firmenwagen & Parkplatz Je nach Position (Account-Manager / Consultants) Möglichkeit der Nutzung eines PKW (Verbrenner / Elektro) zum dienstlichen und privaten Gebrauch mit 1 % | Parkplätze an allen unseren Standorten
Flexible Arbeitszeit Vertrauensarbeitszeit angepasst an die Lebensumstände zur besseren Vereinbarkeit von Beruf & Familie
Job-Ticket Übernahme der Kosten für das ÖPNV-Ticket
Job-Bike Möglichkeit des Leasings eines E-Bikes
Sport Urban Sportsclub + eigenes Handball-Team & Lounge bei Mainz 05
Betriebliche Altersvorsorge Auf Wunsch Übernahme vorhandener betrieblicher Altersvorsorge
Notebook & Smartphone Dell Notebook und Apple iPhone + weitere Ausstattung für das mobile Arbeiten zu Hause

Wer wir sind

Willkommen bei der Medialine Group. Als vielfach ausgezeichneter IT-Dienstleister betreuen wir hunderte mittelständische und große Unternehmen mit Premium IT-Services. Seien Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der IT mit!

• über 500 Mitarbeiter
• 20 Standorte
• mehr als 1500 Kunden
• über 250 Projekte

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