Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d)KopfbereichArbeitBetriebswirt/in (Fachschule) - ImmobilienSachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d)Bundesanstalt für ImmobilienaufgabenVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Kölnab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 10

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Zur Unterstützung der Serviceteams, insbesondere bei der Abarbeitung angesammelter Widersprüche gegen Betriebskostenabrechnung und Mietminderungen und als Ansprechperson für die Mieter*innen, sucht die Direktion Dortmund für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Köln eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d)

Kennung: WEWO0010

Stellenangebots-ID: 1076799

Entgeltgruppe 10 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 10 BBesG

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrige Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet

Seit dem 1. September 2020 übernimmt die BImA mit ihrer eigens gegründeten Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer gut 38.000 Wohnungen wieder vollständig selbst. Verwaltet wird strategisch bedeutsamer Streubesitz ebenso wie große Wohnquartiere in gefestigten städtebaulichen Lagen. Die Sparte kümmert sich - mit der Wohnungsfürsorge - um dienstortnahen und bezahlbaren Wohnraum für die Bediensteten des Bundes, insbesondere in angespannten Wohnungsmärkten in wirtschaftsstarken Regionen und Großstädten. Neben dem aktuellen Fokus auf Modernisierung und Instandsetzung steht die Sparte Wohnen für eine nachhaltige Quartiersentwicklung und hat damit auch die Themen des demographischen Umbruchs, der Digitalisierung und des Klimawandels fest im Blick. Die Sparte gliedert sich organisatorisch in vier Regionalbereiche, acht Kundencenter und 28 Serviceteams. Im Regionalbereich West mit seinen zwei Kundencentern und acht Serviceteams an verschiedenen Standorten in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und Hessen wird ein Bestand von rund 12.650 Wohneinheiten bewirtschaftet.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Bewirtschaftung von Liegenschaften, insbesondere

Steuerung der Betriebskostenabrechnung, u.a.Bearbeitung von Widersprüchen/Beschwerden sowie Klärung von Anfragen zur Betriebskostenabrechnung in schwierigen Fällen mit umfangreichem Aktenstudium
Gerichtliche Geltendmachung von Nachforderungen und Erarbeitung von Beiträgen zu anwaltlichen Schriftsätzen
Datenrevision, u.a.Überprüfung und Korrektur vorhandener Daten
Erstellen von Leistungsbeschreibungen für Bewirtschaftungs- und liegenschaftsbezogene Verträge (z.B. Gebäudereinigung) einschließlich Abschluss, Durchführung und Kündigung der Verträge
Leerstandsmanagement, u.a.Analyse und Konzeption zum beschleunigten Abbau des historischen Leerstands
Durchführung des Vermietungsprozesses

Vertragsmanagement, rechtliche Angelegenheiten, u.a.

Bearbeitung von Mietminderungen und Schadensersatzansprüchen
Einleiten von Maßnahmen zur Geltendmachung von vertraglichen und gesetzlichen Ansprüchen, Durchführung der Zwangsvollstreckung und ggf. Durchsetzung von Regressforderungen
Erarbeitung von Lösungsvorschlägen zu juristischen Problemen für die Leitungsebene sowie von Stellungnahmen zur Auslegung von Vertragselementen
Vorbereitung von Schriftsätzen sowie Beiträgen zu anwaltlichen Schriftsätzen in Rechtsstreitigkeiten im Klageverfahren
Was erwarten wir?

Qualifikation

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom- (FH)/Bachelor) im Bereich Immobilienwirtschaft, Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation nach dem DQR-Niveau 6
Fachkompetenzen:
Grundlegende Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung, vorzugsweise mit einschlägigem wohnungswirtschaftlichen Bezug, wünschenswert
Strategische Denkweise sowie technische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse - möglichst mit wohnungswirtschaftlichem Bezug
Fachkenntnisse im Mietrecht u.a. Wohnraummietrecht, Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung etc. von Vorteil
Fachkenntnisse im Vergaberecht u.a. VOL, VOB wünschenswert
Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
Gute Anwendungskenntnisse in SAP bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse in der SAP-gestützten Anwendung BALIMA kurzfristig anzueignen
Weiteres:
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
Gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
Kunden- / adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
Was bieten wir?
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Verkehrsgünstige Lage
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 07.05.2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1076799.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Michelle Fernholz unter der Telefonnummer (0251) 98168-145 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Maximilian Zimmermann unter der Telefonnummer (0221) 880498-66.
Weitere Informationen finden Sie auch unter** https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über die Bewerbung von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.
Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
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