Sachbearbeiter*in (m/w/i) Einkauf

Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt.
Als ProPotsdam arbeiten wir jeden Tag daran, Potsdam zu einer noch lebenswerteren Stadt zu gestalten und wachsen dabei täglich über uns hinaus. Hinter ProPotsdam steht ein Unternehmensverbund aus elf Gesellschaften, die mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam prägen.
Eine Hauptaufgabe der ProPotsdam ist es, bestehende Flächen weiterzuentwickeln und somit neuen Wohnraum zu schaffen und die Lebensqualität und Lebenszufriedenheit aller in Potsdam lebenden Menschen zu steigern.
Wir suchen eine*n motivierte*n

Sachbearbeiter*in (m/w/i) Einkauf,

die*der unser Team im Bereich der Beschaffung unterstützt und eine Schlüsselrolle bei der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen einnehmen möchte.

• aktive Mitwirkung an der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen, wie z.B. Verantwortung für die Zusammenstellung und sorgfältige Prüfung von Ausschreibungsunterlagen vor der Veröffentlichung.
• Unterstützung der Fachbereiche während des gesamten Ausschreibungsprozesses, einschließlich Bedarfsklärung und Angebotsauswertung.
• Eigenständige Veröffentlichung von Ausschreibungen über geeignete Vergabeplattformen und Gewährleistung der Transparenz.
• Durchführung einer effizienten und transparenten Bieterkommunikation sowie die Durchführung von Submissionen/Angebotsöffnungen.
• Gewissenhafte formale Prüfung und Bewertung der eingehenden Angebote.

• Aktive Durchführung von Verhandlungen mit potenziellen Lieferanten und Beauftragung der erforderlichen Leistungen.
• Erstellung präziser Verträge und Nachträge für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen unter Berücksichtigung rechtlicher und wirtschaftlicher Aspekte.
• Kontinuierliche Nachverfolgung von Terminen, Qualitäten und Kosten im Rahmen der Beschaffungsprojekte.
• Übernahme sonstiger vergleichbarer Aufgaben sowie die Bearbeitung von Sonderaufgaben nach Vorgabe.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung, möglichst im Einkauf
• gute Erfahrungen in der Vertragsgestaltung und Verhandlungsführung sind wünschenswert
• Kenntnisse im Vergaberecht
• sehr gute digitale Kompetenzen, idealerweise auch im SAP-System

Wir bieten u. a.:
Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:

• mit flexiblen Arbeitszeiten
• mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
• mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen.
• mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen
• mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz - wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit die Zukunft planbar und gesichert ist.

Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:
MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)
Was Sie bei uns erwartet!
Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2022“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch.
Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.
Ansprechpartnerin: Sarah Schild (0331-6206 202)