Sachbearbeiter*in (m/w/d) für unterstützende Aufgaben

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in (m/w/d) für unterstützende Aufgaben Sachbearbeiter*in (m/w/d) für unterstützende AufgabenKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSachbearbeiter*in (m/w/d) für unterstützende AufgabenLandeshauptstadt PotsdamVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E 7

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Personal und Organisation zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für unterstützende Aufgaben

Kennziffer 533.100.06

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei Projekt- und Sacharbeit sowie bei Veranstaltungen der Arbeitsgruppe “Betriebliches Gesundheitsmanagement“

Koordinieren von Terminen mit internen und externen Akteuren
Vorbereiten sowie Nachbereiten von Terminen, Anfertigen von kurzen Protokollnotizen bzw. Memos und Niederschriften
Administratives Vorbereiten von Veranstaltungen, Sitzungen, Vorprüfen der Tagesordnung sowie Entwurf von Einladungen (z. B. BGM-Steuerungskreis, Gesundheitstag, Firmenlauf)
Erstellen von Teilnahmelisten und Verteilerlisten
Organisieren der Einladungsschreiben sowie Kontrolle des Rücklaufs (insbesondere im betrieblichen Eingliederungsmanagement)

Öffentlichkeitsarbeit

Erarbeiten von Vorschlägen für den Intranet Auftritt „Gesunde Verwaltung“ und Betreuen des Intranet Auftritts
Erstellen von Newslettern bzw. aktuellen Meldungen mit dazugehörigen Recherchearbeiten
Erstellen von Entwürfen von Druckerzeugnissen

Administrative Aufgaben/ Büroorganisation

Koordinieren von Terminen sowie Vorbereiten, Organisieren und Zuarbeiten zu Beratungen und internen Veranstaltungen
Führen von Dokumentationen (Belehrungen)
Kontrollieren von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Vorkontierung
Mitwirken bei der Haushaltsplanung
Verwalten, Bestellen und Ausgeben von Büromaterial

Abwicklung des Verfahrens der PC Arbeitsplatzbrillen

Entgegennahme Antrag/ Rechnung der Sehhilfen für Computerarbeitsplätze der Mitarbeitenden
Prüfung des Zuschusses
Anweisen von Zahlungen sowie Überwachen des Kontingents

Ihr Profil

Verwaltungsfachangestellte*r oder eine ähnliche Qualifikation
Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit wünschenswert
Gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware und die Bereitschaft, sich mit neuen Fachverfahren zu befassen
Wirtschaftliches Denken und Handeln
Hohe Teamfähigkeit in Verbindung mit ausgeprägter persönlicher Kompetenz und einem sicheren Informationsverhalten
Hohe Flexibilität und Interesse daran, an allen Themen rund um das Betriebliche Gesundheitsmanagement mitzuwirken und diese aktiv voranzutreiben

Unser Angebot

Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 7 mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
Bis zu 50 % Mobile Work: „Entscheidend ist Ihr Arbeitsergebnis - nicht der Arbeitsort“
Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 13.05.2024online über unser Karriereportal.
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