Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung 20/1 – Stadtkasse Buchhaltung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung 20/1 - Stadtkasse Buchhaltung Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung 20/1 - Stadtkasse BuchhaltungKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung 20/1 - Stadtkasse BuchhaltungStadtverwaltung IngelheimTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Ingelheim am Rheinab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: TVöD VKA bis EG 6
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Buchhaltung, in Teilzeit (20 Wochenstunden), unbefristet, für die Abteilung 20/1 - Stadtkasse - in Ingelheim am Rhein.
Das Aufgabengebiet
Zuordnung geleisteter Ein- und Auszahlungen hinsichtlich der Höhe, der Art und der Fälligkeit der einzelnen Beträge
Veranlassung der Rückzahlung zuviel oder irrtümlich an die Stadtkasse gezahlter Beträge
Verbuchung der im zugeordneten Sachbereich anfallenden Vorgänge im Finanzverwaltungsprogramm der Stadtkasse
Anforderung fehlender Buchungsanordnungen bei den einzelnen Fachabteilungen zu bereits vorab erfolgten Ein- und Auszahlungen
eigenverantwortliche Erledigung der gesamten Korrespondenz und des Bürgerkontaktes für den zugeteilten Sachbereich
Überwachung des fristgerechten Forderungseingangs und die Veranlassung zeitnaher Zahlungserinnerungen, Mahnungen und Vollstreckung
Erfassung aller neu erteilten SEPA-Lastschriftmandate
Ihre Kompetenzen/Fähigkeiten
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss
Kenntnisse im Bereich der DOPPIK wären von Vorteil
freundlicher und kundenorientierter Umgang mit den Bürgern
sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Affinität zu Zahlen
sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, sowie die Bereitschaft weitere EDV-Programme zu erlernen
Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit tätig zu sein

Wir bieten

einen anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kollegialen Betriebsklima
umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
eine betriebliche Altersvorsorge
aktive Gesundheitsvorsorge durch unser Gesundheitsmanagement
ein vergünstigtes Deutschland-Ticket als Jobticket
ADFC - Zertifizierter Fahrradfreundlicher Arbeitgebe
bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 6
Für weitere fachliche Anfragen stehen Ihnen unsere Kassenverwalterin, Frau Marei Felzer, Telefon (06132)782-334 oder die stellvertretende Kassenverwalterin, Frau Ivonne Mohr, Telefon (06132)782-149 gerne zur Verfügung.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in unserer Stadtverwaltung.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie sich auf Basis Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung für die Stelle qualifiziert sehen und Ihre persönliche sowie berufliche Zukunft in unserer Stadt gestalten möchten, senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer einzelnen PDF-Datei mit Angabe der Kennziffer: 20-120-24 bis zum 19.05.2024 über
www.interamt.de
bzw. per E-Mail an bewerbung@ingelheim.de
oder schriftlich an
Stadtverwaltung Ingelheim am Rhein
Hauptamt - 10/1 Personal, Fridtjof-Nansen-Platz 1, 55218 Ingelheim am Rhein
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