Sachbearbeiter:in Geschäftszimmer und eAkte (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter:in Geschäftszimmer und eAkte (m/w/d) Sachbearbeiter:in Geschäftszimmer und eAkte (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauSachbearbeiter:in Geschäftszimmer und eAkte (m/w/d)Bezirksamt Hamburg-MitteVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Hamburgab sofortbefristet für 12 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 5 TV-LWir über uns

Das Bezirksamt Hamburg-Mitte ist Ansprechpartner und Dienstleister für derzeit 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Im Fachamt Grundsicherung und Soziales wird neben Sozialhilfe auch die Beratung bei Wohnungsnotfällen, Wohnungsvermittlung und Hilfe für Wohnungslose ohne bezirklichen Bezug erbracht. Für unser Geschäftszimmer an den Standorten Caffamacherreihe und Billstedt suchen wir im Rahmen der Einführung der elektronischen Akte Verstärkung.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung der Eingangspost für den Scanprozess zur Vorbereitung für die elektronische Akte
Weiterleitung der elektronischen Post durch das Fachverfahren ePop zur Vorbereitung für die Sachbearbeitung und Veraktung
Vorbereitung und Nachbereiten der Scanprozesse der Bestandsakten
Scannen und Datenspeicherung der Bestandsakten
unterstützende Geschäftszimmertätigkeiten

Ihr Profil

Erforderlich
abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder
den Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

Flexibilität, Lern- und Veränderungsbereitschaft sowie ein gutes Kooperationsverhalten
gute Kenntnisse der MS Office Programme sowie im Umgang mit pdf-Dateien und Laufwerken
Erfahrungen im Umgang mit IT Verfahren (z. B. Eldorado und Open Prosoz)
selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative sowie eine gute und strukturierte Arbeitsorganisation
gutes Urteilsvermögen und hohe Belastbarkeit

Ihr Profil

eine Stelle (ggf. kommt eine zweite dazu) , befristet für 12 Monate, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle)
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (zertifiziert durch das Hamburger Familiensiegel) sowie 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten
moderne Arbeitsplätze und eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
betriebliche Gesundheitsförderung
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
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