Sachbearbeiter:in für die Schiffskoordination (m/w/d)

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Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.

Sachbearbeiter:in für die Schiffskoordination (m/w/d)

Hintergrund
Das Alfred-Wegener-Institut betreibt unter anderem 5 Forschungsschiffe in polaren Gebieten und der Nordsee. Die Abteilung Logistik und Forschungsplattformen kümmert sich um den Erhalt und die Weiterentwicklung der Infrastrukturen sowie die logistische Umsetzung der Expeditionen. Im Bereich der logistischen Schiffskoordination sind wir die Schnittstelle zwischen Nutzenden und Schiff. Im täglichen Austausch mit Reedereien und Expeditionsteilnehmenden machen wir Expeditionen möglich.

Aufgaben

• Logistische Betreuung der Expeditionen der Heincke
• Bearbeitung von Diplomatischen Forschungsanträgen
• Schnittstelle zu Reedern und anderen Vertragspartnern
• Beratung und Betreuung der Expeditionsteilnehmenden
• Logistische Betreuung der AWI Schiffe und Schiffsexpeditionen
• Begleitung von Werftzeiten und Hafendurchläufen im In- und Ausland.

Voraussetzungen

• Mind. Bachelorabschluss aus dem maritimen Umfeld. (Nautik, Seeverkehr- & Hafenwirtschaft oder vergleichbar)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundlich und verbindlich.
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift im internationalen Umfeld.
• Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen.

Wünschenswerte Fähigkeiten und Kenntnisse

• Praktische Seefahrtzeit im Bereich Kreuzfahrten
• Praktische Seefahrtzeit in anderen Bereichen
• Erfahrung im Bereich HSE
• IT Kenntnisse, die über die Nutzung von Officeprodukten hinausgehen

Weitere Informationen
Weitere Informationen erhalten Sie bei Herrn Marius Hirekorn(Marius.Hirsekorn@awi.de; +49(471)4831-2241).
Die Stelle ist unbefristet und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 11 möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist Bremerhaven.

Wir bieten

• exzellente Forschung
• Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
• Chancen, sich zu entwickeln - auf der eigenen Stelle und auf andere Stellen hin
• ein internationales Umfeld - alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Umfang bis zu 50% der regulären Arbeitszeit
• betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Chancengleichheit ist ein fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Das AWI strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und ermutigt daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich zur Bewerbung.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bewerben können Sie sich bis zum 22. Mai 2024 ausschließlich online.
Referenznummer: 24/52/G/Verw-u
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