Sachbearbeiter:in für die Büroorganisation

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter:in für die Büroorganisation Sachbearbeiter:in für die BüroorganisationKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauSachbearbeiter:in für die BüroorganisationWILLMERKÖSTER - Rechtsanwälte InsolvenzverwalterVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Bremenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Dein Aufgabenbereich umfasst die Bereiche Telefonzentrale, Büroorganisation, Partnerassistenz und Gästeempfang. Im Einzelnen beinhaltet dies folgende Aufgaben:

• Telefonzentrale, Empfang und Bewirtung von Gästen
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Administrative Tätigkeiten, z.B. Dokumentation, allgemeiner Schriftverkehr, Terminverfolgung und Termineinhaltung
• Scannen, Verschlagworten und Zuordnen von Dokumenten
• Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge
• Unterstützung der Kanzleipartner im Tagesgeschäft, z.B. Buchung von Dienstreisen

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), als Hotelfachkaufmann (m/w/d) oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
• erste Berufserfahrung in der Büroorganisation
• ein sicherer Umgang mit MS Office
• ein gutes Organisationstalent
• ein kommunikatives und freundliches Auftreten

Wir bieten

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• eine sorgfältige Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• ein leistungsgerechtes und attraktives Vergütungspaket
• Social Benefits (u.a. Firmen-Fitness-Programm, JobRad)
• individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• moderne Arbeitsplatzgestaltung sowie offene Kommunikation und flache Hierarchien
• exzellente Entwicklungsmöglichkeiten

Unser Ansprechpartner für diese Position ist Herr Sven Hemmerle. Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungen als PDF-Dokument per E-Mail an Karriere@willmerkoester.de.
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