Sachbearbeiter:in Disponent:in Prüfbereich

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Disponent:in Prüfbereich (w/m/d) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Karlsruhe.

Deine Aufgaben

Als Sachbearbeiter:in bist du zuständig für die regelmäßige und selbstständige Aktualisierung der Auftragsdaten (Terminänderungen, Aufwandsstunden, Prüfer, etc.) und übernimmst die Projektdokumentation (Anlage Projektstruktur, Ablage Kalkulation, Budgetierung, Kontierungsziele)
Du übernimmst die Erstellung der notwendigen Kalkulations- und Prüfgrundlagen, die Erfassung der Anfragen und die nachhaltige Pflege/Bearbeitung in der Datenbank
Qualitätssicherung und gewährleisten des Berichtswesens (z. B. Auftragsstand, kritische Maßnahmen, etc.) im Rahmen der Ressourcensteuerung
Die Vorbereitung und Organisation von Auftragsgesprächen, Eingabe von Bestellanforderungen und Beschaffung externer Ressourcen in Abstimmung mit dem Einkauf gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben, genauso wie die Prüfung der Rechnungseingänge
Du erarbeitest Angebote, deren Versand an den Auftraggeber, den Abschluss in Leistungsvereinbarungen und hältst Vertragsstände nach
Du wirkst bei Analysen und der Bereitstellung der Prüfleistungsanmeldungen und bei der Auftragssteuerung (Ergebnisgespräche, Auftragsbewertungen, Freigabeprozesse, Datenqualität und Kosten) mit

Dein Profil

Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene gewerblich technische Ausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung mit kaufmännischer Berufserfahrung in einem technischen Betrieb
Du verfügst über Erfahrung in der Produktionssteuerung von Prüfleistungen vorzugsweise in Eisenbahninfrastrukturprojekten
Im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen wie MS Office, MS Excel und MS PowerPoint fühlst du dich sicher
Wir erwarten eine hohe Ausprägung des Qualitätsbewusstsein und Verantwortung für das Geschäft
Eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie die▪ Bereitschaft für Weiterbildungsmaßnahmen zeichnen dich aus
Du bist belastbar und flexibel und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick

Deine Vorteile

Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
Wir fördern flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice oder mobiles Arbeiten.
Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität und Orientierung allen Kandidat:innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.
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