Sachbearbeiter Zentrale Vergabe (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter Zentrale Vergabe (m/w/d) Sachbearbeiter Zentrale Vergabe (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsangestellte/r - gehobener DienstSachbearbeiter Zentrale Vergabe (m/w/d)Landkreis HavellandVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Rathenowab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 9c

Der Landkreis Havelland ist Teil der Metropolregion Berlin-Brandenburg und gehört mit ca. 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern in der Region.

Zur personellen Verstärkung der Stabsstelle besetzt der Landkreis Havelland ab sofort unbefristet eine Stelle als
Sachbearbeiter Zentrale Vergabe (m/w/d)
Standort: Rathenow
Arbeitszeit: Vollzeit (Möglichkeit der Teilzeit besteht)
Vergütung: nach Entgeltgruppe 9c TVöD
Kennziffer: 1 00 02 08
Das sind wir
Die Zentrale Vergabestelle unterstützt alle Teilbereiche der Verwaltung auf dem komplexen und dynamischen Gebiet des Vergaberechts und führt alle formalen Vergabeverfahren für Bau-, Liefer-und Dienstleistungen durch. Wir setzen uns intensiv und detailgenau mit den Bedarfen und Anliegen der Fachbereiche auseinander, beraten während des gesamten Beschaffungsprozesses und stehen letztlich für eine rechtssichere und gleichzeitig zügige Auftragsabwicklung. Dies gelingt über einen respektvollen Umgang sowie eine möglichst unmittelbare Kommunikation und enge Abstimmung mit den Fachbereichen.

Das sind Ihre Aufgaben

ü Vorbereitung, Koordination und vollständige Durchführung von umfangreichen und vielfältigen Vergabeverfahren (national bis EU-weit)
ü Mitwirken/Beraten bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Verträgen, Prüfen der Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Richtigkeit
ü Veröffentlichen der Vergabeverfahren
ü Mitwirken an der Bearbeitung von Bieteranfragen in Abstimmung mit der Bedarfsstelle und Weiterleiten der Informationen an die Bieter
ü Durchführen von Angebotsöffnungen (Submissionen)
ü Auswerten von Angeboten entsprechend den vergaberechtlichen Vorschriften
ü Erstellen einer rechtssicheren Dokumentation des gesamten Vergabeprozesses
ü Erarbeiten von Vergabevorschlägen/-begründungen und Vorbereiten von Zuschlagsmitteilungen bzw. Aufträgen und Absageschreiben
ü Mitwirken an der Erstellung von Beschlussvorlagen
ü Durchführung der Angebotsöffnungen bei Vergabeverfahren in eigener sowie nicht eigener Zuständigkeit
ü Unterstützen und Beraten in vergaberechtlichen Fragenstellungen / zur E-Vergabe innerhalb und außerhalb der Landkreisverwaltung (Fachbereiche, Unternehmen, Kommunen)
ü Mitwirken an der Weiterentwicklung der Vergabeprozesse
ü Management bedarfsstellenübergreifender Verträge
ü Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf

Das bringen Sie mit

ü Befähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene, einschlägige Hochschulbildung (Diplom-FH, Bachelor oder gleichwertiger Abschussgrad), z. B. im Bereich Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungsinformatik, Bauingenieurwesen
ü Interesse an der intensiven Auseinandersetzung mit vergaberechtlichen Fragestellungen
ü Anwendungssicherheit im Umgang mit IT (insbesondere mit MS-Office-Programmen)
ü Sorgfalt, Detailgenauigkeit, Verantwortungs- und Terminbewusstsein, Kommunikationsstärke
ü idealerweise relevante Berufserfahrung im öffentlichen Auftragswesen oder im Einkauf eines größeren Unternehmens, im Umgang mit einer Vergabemanagementsoftware sowie einschlägige Kenntnisse im Vergaberecht

Sie passen gut zu uns, wenn

ü Sie Spaß an Querschnittsaufgaben und komplexen Themen haben
ü Sie über Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung verfügen
ü Sie gerne strukturiert, eigenständig und proaktiv vorgehen
ü Ihnen eine kooperative lösungsorientierte Arbeitsweise wichtig ist

Unser Angebot

ü ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
ü eine eng begleitete Einarbeitungsphase
ü ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
ü Raum für Ideen und persönliche Entwicklung
ü Einstiegsmöglichkeiten als Quereinsteiger und Branchenfremde mit Berufsabschluss
ü 30 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
ü eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge
ü Angebote des Gesundheitsmanagements, Firmenticket, Möglichkeit des Fahrradleasings, vergünstigte Konditionen für Produkte und Dienstleistungen (Mitarbeiterangebote)

Ist Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen und Angabe der o. g. Kennziffer bis zum

06. Mai 2024 vorrangig an die Mailadresse stellenbewerbung@havelland.de (möglichst eine pdf-Datei)

oder an den Landkreis Havelland

Haupt- und Personalamt

Platz der Freiheit 1

14712 Rathenow

(Bewerbungen in Papierform werden nach Beendigung des Bewerberauswahlverfahrens vernichtet, sofern der Bewerbung kein frankierter Rückumschlag beiliegt.)
Gerne steht Ihnen die Stabsstelle „Organisation und Recruiting“ vorab für Fragen telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung!
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