Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin Hochbau (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin Hochbau (m/w/d) Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin Hochbau (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSachbearbeiter/ Sachbearbeiterin Hochbau (m/w/d)Stadtverwaltung WeißenfelsVollzeitWeißenfels, Saaleab sofortbefristet für 24 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 7

Bei der Stadt Weißenfels ist folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin Hochbau (m/w/d)

Fachbereich Technische Dienste und Stadtentwicklung, Abteilung Hochbau

Entgeltgruppe: Einstellungsdatum: Befristung: Arbeitszeit:
7 TVöD sofort befristet (2 Jahre) Vollzeit (39 h)

Ihr Aufgabenspektrum umfasst folgende Schwerpunkte:

Im Wesentlichen entlasten Sie in der Abteilung Hochbau die Ingenieure im verwaltungs- und ingenieurtechnischen Bereich insbesondere durch Zuarbeiten, Vor- und Nachbereitungen, Zusammenstellung von Unterlagen und im allgemeinen Schriftverkehr. Ihre Unterstützung umfasst dabei folgende Aufgabengebiete:
Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Fördermittelanträgen und Bauanträgen. Hierbei holen Sie die notwendigen Unterlagen ein und stellen diese zusammen. Sie bearbeiten Verwendungsnachweise und halten Kontakt zu Fördermittelstellen und anderen Behörden. Außerdem führen Sie die vorhabenbezogenen Firmen- und Kontaktdateien.
Weiterhin übernehmen Sie Aufgaben im Bereich der Haushaltssachbearbeitung. Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit bilden in diesem Zusammenhang die Überwachung der entsprechenden Kostenstellen/Sachkonten, die Mitarbeit bei Finanz- und Investitionsplanung sowie das Erstellen/die Pflege von Kosten- und Vergabeübersichten. Zusätzlich prüfen Sie die sachliche und rechnerische Richtigkeit.
Sie unterstützen die Abteilung Hochbau bei der Vergabe von Planungsleistungen und technischen Dienstleistungen. Hierzu gehört neben den vorbereitenden Aufgaben auch die Mitwirkung bei den Erarbeitungen von Ingenieurverträgen für ingenieurtechnische Leistungen auf der Grundlage der HOAI (u. a. auch Honorarberechnungen).
Darüber hinaus wirken Sie bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen mit, archivieren Bauunterlagen, übernehmen Organisations- und Koordinierungsaufgaben und erstellen Sitzungsvorlagen für die entsprechenden Gremien.

Folgende Ausbildung bzw. Qualifikation für diese Stelle ist erforderlich:

Die Aufgabenwahrnehmung erfordert einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse/ Fähigkeiten/Erfahrungen. Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung.

Persönliche Anforderungen:

Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie idealerweise umfassende Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrungen in einer kommunalen Verwaltung mit, verfügen über fundierte Kenntnisse und eine gute Anwendungspraxis der üblichen Datenverarbeitungsprogramme (MS Office, Adobe Acrobat). Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit, sind ebenso entscheidend wie ein überzeugendes und freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern.

Wir bieten Ihnen

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 7 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst). Es handelt sich um eine für 2 Jahre befristete Vollzeitstelle (39,0 Stunden/Woche) im Rahmen des Projektes zur Sanierung der Weißenfelser Schwimmhalle. Sie erhalten attraktive Nebenleistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (KVSA). Die Stadt Weißenfels bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, mobiler Arbeit und Fahrradleasing.
Bei gleicher Eignung, Fähigkeit und fachlicher Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Sie können sich vorstellen in dieser Position für die Stadt Weißenfels zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail, unter „Stichwort“ WSF 11/2024, bis zum 05.05.2024 an bewerbung@weissenfels.de. Ihre Unterlagen enthalten zusammengefasst in einer pdf-Datei (andere Dateiformate z. B. Word werden abgewiesen und können nicht berücksichtigt werden) einen tabellarischen Lebenslauf, Kopien der Zeugnisse oder Kopien der Gleichstellung der Berufsabschlüsse nach dem Einigungsvertrag und aktuelle Beurteilungen, Referenzen und Tätigkeitsnachweise.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass eine Rücksendung der postalischen Bewerbungsunterlagen nur erfolgt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden Ihre Unterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Für Fragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin Personal/Entgelt, Frau Eckey, unter der Telefonnummer 03443/370-297 gern zur Verfügung.
Hinweise zum Datenschutz:
Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Stammdaten, Kontaktdaten, Familiendaten, Gesundheitsdaten, Leistungsdaten etc.) sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung auf die o. g. Stellenausschreibung. Ihre Daten werden nach Eingang der Bewerbung gespeichert und zum Zwecke der Bewerberauswahl (Bestenauslese) verarbeitet. Sie sind nicht verpflichtet, die Angaben zu Ihrer Person zu machen, und willigen daher mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, kann Ihre Bewerbung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
Weitere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27.04.2016 - Datenschutzgrundverordnung - (DSGVO) sind nachlesbar unter:
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