Sachbearbeiter/-in (Personalverwaltung)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter/-in (Personalverwaltung) Sachbearbeiter/-in (Personalverwaltung)KopfbereichArbeitPersonalsachbearbeiter/inSachbearbeiter/-in (Personalverwaltung)Staatliches Schulamt Landkreis Hersfeld-Rotenburg und Werra- Meißner-KreisTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Bebraab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 9B TV-HSachbearbeiter/in (m/w/d)

Über uns

Im Land Hessen beraten und begleiten 15 Staatliche Schulämter die Schulen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Als eigenständige untere Schulaufsichtsbehörden sind sie als nachgeordnete Dienststellen direkt an das Hessische Kultusministerium angebunden.
Die Aufgaben der Staatlichen Schulämter leiten sich u. a. aus dem Hessischen Schulgesetz ab. Sie gliedern sich in die vier Bereiche Aufsicht, Service, Unterstützung und Interne Dienste. Als untere Schulaufsichtsbehörden sind die Staatlichen Schulämter im jeweiligen Aufsichtsbereich u. a. für die Personalversorgung an den Schulen zuständig und stellen pädagogisch und rechtlich angemessene Entscheidungen in Schul- und Schülerangelegenheiten sicher. Zudem arbeiten Sie eng mit dem Hessischen Kultusministerium, der Hessischen Lehrkräfteakademie, anderen Staatlichen Schulämtern, den für ihren jeweiligen Aufsichtsbereich zuständigen Schulträgern, weiteren Behörden sowie öffentlichen und privaten Institutionen zusammen.
Dabei steht insbesondere die kontinuierliche Weiterentwicklung und Sicherung der Qualität schulischer Arbeit im Fokus. Im Rahmen ihrer vielfältigen Aufgaben arbeiten schulfachliche und verwaltungsfachliche Aufsichtsbeamtinnen und -beamte, Schulpsychologinnen und -psychologen, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sowie Assistenzkräfte sowie pädagogischen Fachberaterinnen und Fachberater zusammen, deren multiprofessionelle Fachkompetenzen eine effektive und effiziente Aufgabenerledigung sicherstellen.
Die 48 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Staatlichen Schulamtes für den Landkreis Hersfeld-Rotenburg und den Werra-Meißner-Kreis sind dabei zuständig für 82 Schulen mit über 2.500 Lehrkräften und rund 27.500 Schülerinnen und Schülern.

Ihre Aufgaben

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben:

• Sie bearbeiten im Team eigenverantwortlich Personalangelegenheiten von Lehrkräften und weiterem schulischen Personal der Ihnen zugewiesenen Schulen. Das Aufgabengebiet umfasst die Personalmaßnahmen von der Einstellung bis zur Beendigung des aktiven Dienst- bzw. Beschäftigungsverhältnisses von Beamtinnen und Beamten bzw. befristet und unbefristet eingestellten Tarifbeschäftigten.
• Sie beraten und unterstützen u. a. Schulleiterinnen und Schulleiter in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und des weiteren schulischen Personals.
• Sie erfassen Personaldaten mittels moderner und vernetzter DV-Systeme, werten diese Daten aus und wirken bei der Personalplanung und -lenkung an Schulen mit.
• Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit, auch Aufgaben in anderen Sachgebieten (z. B. Haushalts- oder Schülerangelegenheiten) zu übernehmen.

Unsere Anforderungen

Mit diesen Qualifikationen können Sie uns überzeugen:

Allgemeine berufliche Qualifikationen/Kenntnisse/Erfahrungen:

• Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (Diplom Verwaltungswirtin/-Verwaltungswirt FH, Bachelor of Arts) oder vergleichbare Qualifikation sowie Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt (vorausgesetzt)
• Fundierte Fach- und Rechtskenntnisse der für die Aufgabenerledigung relevanten Vorschriften des öffentlichen Rechts, insbesondere des Dienst-, Arbeits- und Tarifrechts, des Verwaltungsrechts sowie des Personalvertretungsrechts (vorausgesetzt), für den Lehrkräftebereich erwünscht
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des SAP-Moduls HCM, insbesondere der Komponenten Personaladministration, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft und Personalbeschaffung (erwünscht)
• Gute EDV-Kenntnisse in der allgemeinen Bürokommunikation (MS-Office-Anwendungen) (vorausgesetzt)

Diese Schlüsselkompetenzen erwarten wir:

• Die Fähigkeit, rechtlich und fachlich komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und sicher in der Praxis anwenden zu können.
• Eine ökonomische Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität,
• eine hohe Verantwortungsbereitschaft und Eigenständigkeit im Rahmen der gegebenen Handlungsspielräume,
• bürgerfreundliches Verhalten,
• Zuverlässigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit bei überdurchschnittlicher Leistungsbereitschaft,
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich in der Kommunikation gut auf verschiedene Zielgruppen und Situationen einzustellen.
• Die Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Themenbereiche auf der Ebene der Sachbearbeitung im Rahmen der Aufgabenbereiche, für die das Staatliche Schulamt als untere Schulaufsichtsbehörde zuständig ist.

Unsere Angebote

Mit diesen Leistungen möchten wir Sie überzeugen:

• Eine von den übertragenen Aufgaben abhängige Vergütung (bis Entgeltgruppe 9 b TV-H),
• ein aufgeschlossenes, freundliches Team und eine Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen,
• ein moderner Arbeitsplatz, unter Berücksichtigung des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
• der Möglichkeit, zeitweise auch Aufgaben im Rahmen des mobilen Arbeitens von zu Hause aus erfüllen zu können. Flexible Arbeitszeitmodelle und kollegiale Absprachen unterstützen Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
• Der Möglichkeit an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen.
• Eine gute Anbindung des Arbeitsplatzes an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) sowie dessen kostenfreie Nutzung durch das Landesticket bis zunächst Ende 2024. Mit diesem haben Sie nicht nur innerhalb Hessens sowie in mehreren angrenzenden Gebieten - wie z. B. Hann. Münden und Gerstungen - freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV).
• Ein kostenfreier Parkplatz vor dem Dienstgebäude des Staatlichen Schulamtes

Allgemeine Hinweise
Der Beschäftigungsumfang beträgt 50% einer Vollzeitstelle.
Eine Erhöhung des Frauenanteils wird in allen Bereichen und Positionen angestrebt, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung gem. § 2 Abs. 2 und 3 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch - (SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Diese Ausschreibung ist geschlechtsneutral ausgestellt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen.
Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerber-/Karriereportal des Landes Hessen, da die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten stets im elektronischen Verfahren erfolgt. Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Kopie des Schwerbehindertenausweises etc.) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorgangs dort hoch.
Achten Sie bitte unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer persönlichen Kontaktdaten (auch E-Mailadresse und Handynummer).
Sollte Ihnen eine Bewerbung über das Bewerber-/Karriereportal nicht möglich sein, richten Sie bitte Ihre Bewerbung an

Staatliches Schulamt
für den Landkreis Hersfeld-Rotenburg
und den Werra-Meißner-Kreis
Herr Breidenstein
Rathausstraße 8
36179 Bebra

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